个人档案应该放在哪里

时间：2024-08-27 00:43:52 档案我要投稿

个人档案应该放在哪里

　　现在，职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦，一般不给职工管理档案。这样职工的档案应该怎么办呢？以下小编为大家整理了个人档案应该放在哪里的详细内容，希望对大家有所帮助！

　　一、职工档案要明确归类

　　一般来说，非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案，未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案，自费出国留学或其他因私出国人员的档案，自由职业或灵活就业人员的档案等等。

　　二、职工档案的主管部门

　　如果属于国有企业，一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业，那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。

　　三、职工档案的转递

　　根据人事档案的保管规定，职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了，相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。

　　一般这种情况，首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位，让该用人单位负责清点核对档案内容，然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。

　　四、档案会不会影响退休？

　　职工档案肯定会影响退休，但是主要看职工档案扮演的作用。现在我们职工退休，都需要对职工的就业记录进行认真核对，确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡知青，仅凭职工档案，就可以增加缴费年限多计算养老金。

　　另外，职工档案中还有职工身份的确定，关系着退休年龄，比如女干部可以55岁退休，女工人是50岁退休。

　　从事特殊工种满足相应年限，也必须要核定职工档案。

　　五、未来发展的趋势

　　职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定，用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。

　　随着电脑系统的越来越发达，很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。

　　除非劳动者因为到外地就业，办理社保关系转移的话，如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证。

　　在未来一段时间，如果公共就业信息全国联网，那么纸质就业信息档案的材料就没有收集的意义了。我们办理退休就可以仅仅凭借我就业系统中的电子记录就可以了。当然，没有电子记录之前的就业记录必须还是看职工档案的。

　　那个时候，职工档案将重点采集一个人的教育信息、入团入党材料、考核评价材料等等信息了。

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