个人档案移交封存流程

时间：2022-03-10 10:56:48 档案我要投稿

个人档案移交封存流程

　　档案室向档案馆或向有关单位送交需要永久或定期保存的档案，或档案馆之间送交不属于本馆保管范围档案的工作。以下小编为大家整理了个人档案移交封存流程的详细内容，希望对大家有所帮助！

　　一、个人档案移交封存流程

　　（1）首先，我们已经离开了学校，加入了工作。我们可以把这些档案存放在学校所在的人才市场。

　　（2）如果我们已经进入一家公司，那么您可以将档案存储在您工作的人才市场中。这种存储方式的一个优点是可以从人才市场的存储日期开始计算工龄，这有助于以后的晋升和加薪。即使是我们未来的退休金评估。

　　（3）如果毕业后找到国有企业、中央企业等工作单位，可以直接将档案移交给单位保管（一般情况下，此类单位作为档案权限保存，移交给单位的目的是方便公司员工管理）。

　　（4）如果你找到一家公司，毕业后辞职换工作，也就是说工作单位已经调整了。你可以将你的工作从人才市场转移到工作单位或新工作场所的人才市场。注意人才市场托管5年后支付的'托管费。否则，人才市场将自动解除保存档案的义务，档案将被封存，这将使后续的启封更加麻烦。

　　（5）我们也可以将档案带回原居住地的街道办事处。不管你是否工作，你也可以把档案带回你户口所在地的人事局或者人才市场。或者是街道办事处。把这些档案放在你家乡的人才市场，你在另一个地方找到工作后就不会有麻烦了。

　　二、档案如何存进人才市场呢？

　　1、首先要联系人才机构，确认档案接收关系。

　　2、确定档案接收关系之后，让人才交流中心开具纸质调档函，拿着调档函到毕业院校调出自己的个人档案；

　　3、根据调档函上的要求，以机要的方式将个人档案调动到调档函规定的地址上，也就是即将存放个人档案的人才交流中心；

　　4、个人档案到达人才交流中心后，本人需要携带身份证件到人才交流中心办理托管手续，签署好档案托管协议；

　　5、个人档案顺利存有人才交流中心后，本人应妥善保管好档案托管协议和存档证明书。

　　个人档案提取申请

　　一、准备材料

　　(一)单位提取

　　应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件

　　(二)本人提取

　　1、单位出具的提(调)档函

　　2、档案人的身份证原件及复印件

　　(三)委托他人提取

　　1、委托人单位出具的提(调)档函

　　2、委托人的委托书

　　3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件

　　二、填写信息

　　按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息

　　三、档案交接

　　工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员

　　四、注意事项

　　1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责

　　2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负

　　3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管

　　五、其他事项

　　1、应届毕业生如需提取档案，请提前2到3天电话咨询

　　2、往届毕业生如需提取档案，请先到户籍所在地负责管理档案的地方查询，如查不到再电话咨询我处

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