人事档案错误怎么修改

时间:2022-07-19 16:38:00 档案 我要投稿

人事档案错误怎么修改

  因为档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。下面是小编分享的人事档案错误怎么修改,希望能够帮助到大家。

人事档案错误怎么修改

  一、可以更改,不过首先要向当地人事部门申请更改,然后核准后依照法定程序变更就可以了

  具体程序如下:

  1、向档案核发地人事部门提请变更申请;

  2、等待人事部门核准;

  3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续;

  4、变更完成。

  二、另外从档案的特性角度也可以知晓人事档案有误是可以申请变更的,补充解释如下:

  1、现实性

  由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

  2、真实性

  这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

  3、动态性

  人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

  整理员工人事档案的方法

  人力资源档案工作是我院档案工作的重要组成部分,是人力资源管理工作的重要内容,是书院规范化建设和科学发展的基础性工作。

  搞好人力资源档案工作,最终目的是为准确全面地考察了解和高效选拔使用好教育教学、管理和服务等方面的人才,选贤举能,知人善任,建设好职工队伍,优化人力资源配置,为不断提高办学质量和经济效益发挥应有作用。

  为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要,要经常通过有关部门收集员工任免、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩的材料,充实档案的内容。

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