档案丢失后证明工龄的方法

时间:2023-06-18 02:36:50 档案 我要投稿
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档案丢失后证明工龄的方法

  工龄简单来讲就是员工的工作时间,前提条件是此期间的工资是主要的收入来源,一般表示员工的工作时长和经验等,这项数值大多会记录在员工自己的档案当中,下面是小编整理的档案丢失后证明工龄的方法,欢迎阅读与收藏。

档案丢失后证明工龄的方法

  档案丢失后证明工龄的方法

  在平时,工龄都是经过核实员工的个人档案来进行确认的,如果因为工作部门或者员工个人的原因导致员工档案的丢失,这会在需要证明工龄的时候造成很大的困难,虽然也可以通过社会保险的缴费记录或者实际养老保险缴纳年限来辅助证明,但是考虑到年代问题和现实当中的情况,证明工龄的问题要复杂许多,所以最佳的解决方案是尽快通过相关部门寻回或者重新建立档案,不管是原有的还是全新的档案,都是能够完整清晰地证明员工的工龄的,而且对以后工作和生活也是有方便之处的。

  首先,员工需要到自己的学校或者工作场所寻找个人档案。

  在寻找档案时首先要知道的一点是,个人档案是跟随你的经历而改变的,所以不只是你现在的工作单位有可以证明你工龄的档案资料,个人的户籍所在地、学校和工作单位都是可能收纳个人档案的地方。第一,需要携带本人的户口本、身份证;第二,找到户籍所在地的人社局或者教育局的档案管理室,毕业时报到证上的工作单位,最高学历毕业学校的档案管理室,所有工作过的工作单位的人事部门,这些都是有记录档案的地方;第三,在相关部门寻找自己的档案资料,计算认证工龄。

  其次,档案确认丢失无法寻回员工需要重新建立个人档案。

  这种情况是最为复杂的,因为档案确认丢失后是需要补全个人的所有档案资料的,从员工学校毕业开始,一直到现在的工作单位,这可能需要补齐个人在横跨数十年工作历程中的所有档案相关资料,其工作量无疑是比较大的。第一,需要到工作单位的招工部门或者档案室寻找补齐档案需要的一系列文件,主要有工龄确认表、劳动合同、招工录用手续表等原文件或者是有存档单位公章的复印件;第二,由工作单位的管理部门或者档案保管部门进行补办,当然还是需要个人跟进办理。

  工龄的计算认证是麻烦且不容出错的,毕竟是关系员工的自身利益,万一到了需要的时候,找不到档案,这不仅对认证工龄造成困难,也对我们的工作生活造成麻烦,而重新建立档案也会耗费精力和财力,所以必须要妥善保管好个人的档案资料。

  工龄档案丢了怎么补办?

  你的工龄档案丢了要补办的话,是需要将你们的档案去进行补办的,并且你的工龄档案补办起来是要比正常的学籍档案这些补办起来是要麻烦很多的,况且因为一般像达到了退休的年龄的或者是快退休的人一般工龄档案都是八几年九几年的工龄档案了,所以补办起来又增加了一些难度。当然你曾经的单位在的话,并且单位的哪些档案都在的话就比较好补办,如果你曾经的单位已经倒闭了或者是你曾经的单位已经将之前的档案都弄丢了,那你想要补办以前的档案来补你的工龄档案的话是很麻烦的,有极大的可能性就是没办法补办工龄档案,没办法补办工龄档案的话就你的退休就不好办理了。

  没有工龄档案有什么影响?

  没有工龄档案的话你在办理退休的时候,你的工龄就会因为没有证据可以证明你92年之前的工作时间和工作经历来补齐你的工龄,没有办法补齐你的工龄的话,你的退休金和养老金就会要比工龄是齐全的人要少很多。

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