档案接收函怎么办理

时间：2022-04-03 09:59:57 档案我要投稿

档案接收函怎么办理

　　接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。以下是小编为大家收集的档案接收函怎么办理，欢迎阅读与收藏。

档案接收函怎么办理

　　一、档案接收函怎么办理

　　按照现行档案流转程序，只要在老家当地找到一个人才中心能接收档案，老家的人才中心就会给现在的存档单位开一个调档函，持调档函去你的现存档单位调档，走机要通道或个人自持都可以，个人携带档案不允许超过15天，送到老家人才中心即可；

　　或者在老家找到一个有人事权的单位上班，由他们来开调档函，接收你的档案；

　　接收函不是现在调档流程的必须的手续，是因为现在的档案制度是允许个人办理存档业务的，接收函只针对体制内的人员调动有要求。

　　二、办理档案接收函情况及流程如下：

　　1、一般来说，应届毕业生接收函应由公司人事部门开具，不需学生自行操作。而接收函共有三份，公司、学校、人才市场接收，公司开具后给予学生的那一份应交给学校，然后学校看到协议会再开出报到证，到公司报到时，公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。

　　2、另外，应届毕业生在以下情况需要办理应届生接收手续：毕业生与各种非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议书，如果该单位不能为毕业生解决户口等事宜，而毕业生仍愿意选择该单位就业者，可考虑办理应届生接收手续。

　　对毕业生而言，办理应届生接收手续首先解决了落户工作单位所在地的问题，其次保证了不论在何种类型的单位（包括私营、三资或者民营企业）工作，其合法权益都能得到保障。

　　3、有时候是主动发起要求单位开具档案接收函的。这时一般是因为需要解决户口，提交户口申请资料里面包含档案接收函。比如要通过“解决夫妻两地分居”的政策解决北京户口，或者以“人才引进”随调政策落户北京，这些政策都需要提交档案接收函。

　　三、接收函一般分为以下几种形式：

　　1、各地市（县、区）人社局、教育局签发的录用通知书（函）（在生源地级市落实就业单位除外）；

　　2、省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书（函）；

　　3、省外单位所在地人社局签发的录用通知书（函）（外省学生在生源地级市落实单位除外）；

　　4、公务员录用通知书。

　　档案接收函是工作接收单位办理的，而不是主动发起办理。一般体制内的单位或者某些有存档要求民营企业录用时会让档案转入档案，然后就会给开具档案接收函了，加入是大学应届毕业生的话，也可能会以三方协议代替接收函。

　　对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。

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