电大学籍档案怎么保管

时间：2024-06-25 21:23:38 档案我要投稿

电大学籍档案怎么保管

　　个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。以下小编为大家整理了电大学籍档案怎么保管的相关内容，希望对大家有所帮助！

　　一、电大学籍档案怎么保管

　　1、可以带回家自己保管。

　　2、可以暂存在学校，等签了工作单位，直接让工作单位提走。

　　3、如果存在学校，找不到工作，那么档案就会被打回户口所在地的人才管理中心。

　　个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

　　在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局，人才交流中心，教育局，专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

　　二、学籍档案丢失的补办流程:

　　1、首先，我将学籍档案丢失的情况反馈给了毕业院校，也就是电大。好在我的辅导员很重视这件事情，给予了我很多的帮助。要我提前都了解了毕业院校对于毕业生补办学籍档案的要求。

　　2、其实我根据自己了解到的情况开始着手准备相关的材料。在这个过程当中我准备的材料有，个人身份证及复印件、毕业证学历证及复印件、学习档案丢失的情况说明、学籍档案补办申请表等。

　　3、做好材料的准备工作后，我亲自来到毕业院校的学籍管理部门，申请重新开具档案类的关键材料。配合学校的老师填写了相关的表格，并盖章签字后。统一将这些补办好的关键材料交到学校的档案管理部门。

　　4、档案管理部门的工作人员在核实我本人的情况以及材料的内容后，就新建了一个学籍档案袋，并将这些材料都存入了学籍档案袋子中，做了最后的密封盖章工作。

　　5、在这里需要提醒一下大家的是，在进行补办档案的工作之前先要落实好档案接受的单位。像我这样的情况还没有正式的考取公务员，就先和户口所在地的人才市场沟通好，申请开具调档函把补办好的大案先调入人才市场进行托管。

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