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人事档案怎么调转
一般有时候我们在一个地方工作或者是到外地工作的,就涉及到我们的人事档案调动的过程的,这里就需要办理档案调动的,一般需要对方单位开具介绍信的,这样才能调动的,以下小编为大家整理了人事档案怎么调转的相关内容,希望对大家有所帮助!
一、人事档案接收流程
1、单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。
2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。
3、通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。
4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。
二、人事档案转出流程人事档案转出分两种情况:
一是档案转移,二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续:
a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;
b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。
(3)办理流程:凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函
(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。
b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
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