怎么建立人事档案

时间：2024-09-18 22:57:40 档案我要投稿

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怎么建立人事档案

　　人事档案，是我们一生中最重要的档案，是记录我们一生中的荣辱，但是怎么建立这个人事档案呢?为什么要建立人事档案?以下小编为大家整理了怎么建立人事档案的相关内容，希望对大家有所帮助！

怎么建立人事档案

　　一、怎么建立人事档案

　　人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作一个表格。

　　除了以上常规项，公司还要设置公司的培训记录，每个公司每隔一段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用，这是公司为员工所投入的一项成本，也是需要记录在案的。

　　绩效展开及结果也算是人事档案，每个月员工的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电子档，便于以后查阅，从员工进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。

　　在人事档案的管理过程中，很多人认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在一个档案袋子里，就觉得自己的工作已经做到位了，其实并非这样，在我们实际的操作中，要善于自己总结方法，有的公司有人事管理系统，这样人事工作会方便很多，但是有些公司没有，那我们做的就比较多了，我们需要有一份实时更新的表格，把员工的档案按照工号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋子上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进行排序，这样找起来会方便很多。

　　每个公司管理人事档案的顺序不同，不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理：招聘、入职、试用期、在职、离职，这样查阅的时候能有一个规范的循序，不会显得你的档案杂乱无章，人事档案的管理枯燥乏味，需要我们自己从中找寻乐趣，如果你经常去翻阅，会有自己的一些想法，善于思考的人还能自己设置一套管理体系，只要开始理顺了，后面操作起来会非常顺畅，领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来，定会让人刮目相看。

　　作为人事要有敏锐的洞察力，如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补，千万不要觉得是小事，你做的所有的一切都是为公司服务的，一旦你的人事档案体系建立起来了，那么人事中的很多工作都会慢慢展开，总之人事档案的简历是人事工作的基础，万丈高楼平地起，你要想最好就必须把基础工作做好，这是人力资源最基本的准则。

　　二、档案无效补救方法(重新补办档案)

　　1.首先，我们需要在重新发放前联系相关部门，并出具档案丢失和重新发放的证明。然后，在他们给你签名盖章后，你就可以进行正式的档案重新办理了。

　　2.补办档案简易流程：写申请书开具遗失证明，将证明登刊，凭借遗失证明补办必要档案文件，交由相关部门进行文件审核，审核通过将补办完成并重新建档。具体详细流程可以询问办得爽相关人员

　　3.学生的学籍档案可以在各种类型的毕业院校或教育局重新办理。人事档案可以在人才中心和其他地方重新办理。可以理解，可以存储档案的地方就是可以重新补办档案的地方。

　　4.归档材料需在人才中心官方部门等地方补办、负责的档案管理部门封存，并签字盖章后方可生效。给一个不是正式机构的档案机构盖章是没有意义的。

　　三、档案无法接受，不能激活，我们该如何处理呢？

　　这时我们就需要重建档案了。

　　如果要建立一个档案，一般分为两个步骤，第一步是补发各种相关材料，第二步是重新建立档案。要补发各种相关材料，您需要到您毕业的初中、高中和大学申请重新申请您的毕业证、学生证等相关材料，并出具加盖公章的学校证明。处理完所有材料后，您可以申请建立一个档案。

　　这时，你需要回到你的户籍所在地人事部门。申请重新建档，出具重新备案证明，返回学校就业办公室登记所有学生登记材料并加盖公章，然后返回户籍所在地人事部，专业人员会重新打包并密封您的数据。这时，你的档案基本建立起来了。

　　要建立新档案，通常需要提供以下信息：

　　学习经历材料为学籍档案，包含学校的学籍记录、升学记录、获奖档案、入党证明材料，均需要原始材料，不可复制或造假。

　　单位出具的合同是指参加工作时的劳动合同、积极定级表、员工登记表、岗位变更登记表、身份证复印件、社会保险证明等材料，单位出具的工作证明和工作记录档案。

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