往届毕业生调档函取档案流程

时间：2023-02-09 23:54:45 档案我要投稿

往届毕业生调档函取档案流程

　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理往届毕业生调档函取档案流程相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

往届毕业生调档函取档案流程

　　往届毕业生调档函取档案流程

　　一、提取办法

　　1、往届毕业生档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心；

　　2、调取档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案；

　　3、你的档案是不能经过个人手，直接发往你的就业地的人才中心，你负责把调档函给学校即可。

　　二、档案位置

　　1、您毕业时如果没有就业的话，大学生的档案是会送回原籍的，也就是回到您高中所在的人社局。

　　2、如果您毕业时已经就业的话，并且您的单位有档案管理部门，那么档案是跟着您走的，也就是您在哪里工作，档案就在哪里的人社局。一般的国企和机关事业单位才有档案管理权限。

　　开调档函的话有三种方法：

　　一、工作单位需要档案，那就把调档函抬头给到公司人事，公司会给你开调档函。

　　二、工作单位所在地人才，拿着劳动合同和毕业证，身份证去工作单位所在地区开调档函。

　　三、户籍地人才，拿着身份证去户籍地人才开调档函。调档函开好之后拿着调档函去档案所在地去调档就行了，去之前记得先电话联系工作人员。

　　拓展：

　　主要包括两部分材料：

　　(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

　　(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

　　学生档案是如何转递的

　　学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

　　毕业生如何追踪自己的档案

　　毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。

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