个人能复印档案资料吗

时间：2022-11-07 18:17:33 档案我要投稿

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个人能复印档案资料吗

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下小编为大家整理了个人能复印档案资料的相关内容，希望对大家有所帮助！

个人能复印档案资料吗

　　一、个人能复印档案资料

　　个人档案属于机密资料，如果真的有复印需要的必须到人才交流中心档案管理科，以书面形式说明情况申请调出，才能选择复印，并登记、盖章，之后人才中心会重新密封。复议档案文件主要有两个途径。一是打公司档案管理处或者是人才市场的电话查询；二是通过学校、公司或者人才相关网查询。

　　二、流动人员人事档案的收集、整理与利用

　　1、人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在的工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。

　　2、人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或流动人员人事档案材料。

　　3、人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。

　　（一）查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅单理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。

　　（二）查阅单位应中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。

　　（三）人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。

　　（四）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

　　（五）查阅档案必须严格守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

　　三、流动人员人事档案的保管

　　1、人才流动服务机构应具备管理流动人员人事档案的物质条件，建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配备铁质的档案柜；经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施；档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理的现代化。

　　2、建立健全流动人员人事档案管理的内部规章制度，加强流动人员人事档案工作的政策研究和理论研究，实行目标管理，不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。

　　3、流动人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。

　　拓展资料：

　　查询档案的途径主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。查阅档案人员需复印档案资料时应提出申请，说明要复印的具体内容，由本馆接待人员审查并履行相应的审批手续后复印。人员应对所有复印的档案、文件进行登记；复印的范围必须与审批的范围一致，不得擅自扩大；当天复印不完的档案资料交回档案馆内保管；档案复印后须将档案原件和复印件一并交由查档接待人员查验，核对无误后，由查档接待人员加盖本馆档案复印无效专用章。复印涉密档案资料内容一律不得外泄，复印件用完后交回档案室或档案馆，按规定要求及时销毁，不得重复利用或另作他用。资料禁止拿出本馆复印。

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