取档案需要本人去吗

时间：2024-07-21 03:49:52 档案我要投稿

取档案需要本人去吗

　　从小学开始，到初中，再到高中，我们的档案就会随着学历的变化而不断移交给当前所在学校，而档案的提取都是学校代为完成。以下小编为大家整理了取档案需要本人去吗，希望对大家有所帮助！

　　一、取档案需要本人去吗

　　不一定需要本人去。档案提取在有提档函的前提下，可以找人代办。

　　（一）提档案的条件手续如下：

　　1、提档需要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。

　　2、档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。

　　户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移；而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位，可以聘用，但不能给解决户口问题。

　　3、暂时动用档案，之后再还回。前提是档案可以随着工作走。

　　（二）档案提取的前提：

　　1、个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

　　2、保管对于档案提取是一个重要环节。一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门保管档案，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位而言，一般应在它的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有安排。

　　二、取档案的方式

　　（1）我们在调取档案的时候必去提供调档函，工作单位、人才交流中心、职介中心等具有人事代理机构给我们出具的“人事调档商调函”便可以进行接下来的调档。

　　（2）一般情况我们调档案是有一定的条件的，如果是辞职重新找了工作单位我们需要与原单位解除劳动合同，拿到合同去学校重新开具就业协议。

　　（3）我们拿着开具的就业协议书去省大学毕业生就业指导中心开报到证，开完报到证，拿着我们的报到证去人才交流中心开具调档函。

　　（4）拿到调档函后，将其装入存放档案的人才交流中心，才能够调取我们的档案。

　　拓展知识：转移人事档案需要本人亲自去吗？

　　1、一般情况下，如果在外地工作的话，想要办理档案转递的话，可以委托他人去办理，只需要准备好相关文件就可以了，需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件，本人身份证原件及复印件以及调档函，准备好资料后就能够办理调档手续了。

　　2、如果想要相关档案的工作单位，有很多项都是可以找人代办的，不必须本人亲自去办理。

　　3、档案分为几个部分，学籍档案和人事档案，一般档案由这两个部分组成，学籍档案记录着在学校的各种表现，人事档案记录着工作中的个人表现。

　　4、档案是十分重要的，虽然时间比较紧张，但是还是需要尽量抽时间自己去办理，或者可以找专业的档案托管机构去办理，然后将档案妥善托管好。

　　5、本人去办理档案提取，需要准备好：调档函、身份证原价以及复印件，如果没有时间去办理的话，委托他人去办理的话，就需要准备好委托书、调档函、身份证原件以及复印件，每个地区还好有所不同，具体需要咨询档案托管机构。

　　6、如果有党员关系的话，那么就还需要党支部开具党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开具的介绍信，本人携带介绍信原件及复印件身份证原件以及复印件，委托他人需要委托人的介绍信原件及复印件、委托书、双方身份证原件以及复印件。

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