学生档案和人事档案的区别

学生档案和人事档案的区别

　　档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。下面是小编分享的学生档案和人事档案的区别，希望能够帮助到大家。

　　一、学生档案和人事档案的区别

　　学生档案是指在校期间的档案也叫学籍档案，主要包含在校期间的表现、成绩单、毕业生登记表等材料，学生档案在毕业的时候两年的择业期内，学校有免费保管两年的权限，但是目前很多高校的没有足够的硬件条件和专业的人员，大多数学校在学生毕业的时候就将档案转到毕业生的生源地的人才市场和具有档案保管权限的单位(2014年起有档案保管权限的单位包含县级以上国企、事业单位、公务员单位、各大人才市场)。所谓的人事档案就是人事关系档案，以前也叫干部人事档案。是指学生毕业以后将劳动合同、社保清单、转正定级、年度考核等材料。

　　二、学生档案怎么转人事档案

　　某些学生可能在毕业后选择直接工作，职场中的忙碌让他们疏忽了档案，没有将学生档案及时转出变成真正的“人事档案”，没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明，以致影响了职业发展;而办理社会保险更是离不开人事档案，因为缴纳和享受社会保险的主要依据就是人事档案中的工资、工龄、职务和受保时间等。小编在此提醒大家，切不可将档案视同儿戏，应及时办理相关手续，将学生档案转为“人事档案”，以免影响未来职业发展。

　　当毕业生就业以后，学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料，从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心(人才市场)以后，就转成人事档案了。

　　毕业生见习期满，履行了转正定级手续、专业技术职务聘任和行政职务任命手续以后，干部身份得到确立，这些相关材料进入个人档案，就转成了干部档案。

　　因其他个别情况没有履行转正定级手续的档案，或不能确定专业技术级别、行政级别的档案，在人事局或下属的人才交流中心不能存档，也不能按照干部档案进行转移。但有的还可以通过“激活”手续等加以弥补。

　　拓展资料：

　　1、毕业后档案应不应该放在学校？

　　落实了工作单位的，建议将档案调走。没有落实单位的，可以将档案继续留在学校存放，或者调回户籍地的人才市场。（切记档案不能拿在自己手上。）

　　2、档案被学校打回原籍，算不算人事档案？

　　学校将档案打回原籍与个人办理调档手续托管到人才市场通常是不一样的。每个地方的原籍档案管理机构并不一致，有些地方的原籍为教育局就业办，有些地方的原籍为人才市场。具体的原籍地址可通过忠之托官网的原籍查询系统查询。如果原籍为教育局就业办的则需要把档案调出到人才市场并办理托管手续，才能算人事档案。如果原籍为地方人才市场的，也需要办理档案托管手续，让自己的学籍档案变成人事档案。

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