档案托管与人事代理的区别

时间:2024-08-23 18:21:32 档案 我要投稿
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档案托管与人事代理的区别

  人事档案托管是指将个人人事档案进行挂靠。以下是小编为大家整理档案托管与人事代理的区别相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

档案托管与人事代理的区别

  档案托管与人事代理的区别

  档案托管,是指应届毕业生在为就业的时候,回原籍高校毕业生就业指导中心报到,办理的就是单纯档案托管,托管期限为2年,不计费用和工龄。

  人事代理,是指已就业的毕业生,或者单纯托管后找到新工作的,需要通过单位的接收函办理人事代理,档案转到人才市场,人事代理负责计算工龄、职称评审、开具证明等相关服务。

  其实最主要的区别是:人事代理是把档案托管在人才中心,并提供相关人事代理服务;而把档案托管在学校或者原籍人事局那时毕业后2年内还属于择业期间的,没有工龄,一年后也不能评职称。

  对于档案没有工作单位接收的人员,可以选择以下方式:

  1. 毕业后留在学校托管,最长期限一般为2年,这样做的好处是可以算为择业期内未就业的大学生,不过需要注意的是,后期应及时将档案转递出来,避免长时间没管理被学校打回原籍造成遗失情况。

  2.在人才市场办理人事代理(推荐选择)。毕业生毕业后,如果单位不接收档案,也不帮你在单位当地的人才市场办理托管手续,建议将档案转回原籍人才市场,并前往办理托管手续,否则毕业后打回原籍也只是单纯档案托管状态。

  拓展相关

  档案托管和人事代办理很多同学都搞不清楚,以为都是一会事其实不是的,今天小编就给大家分享一下档案托管和人事代理的区别!

  首先是档案托管,因为档案是国家机密个人不得私自传递、保管档案,为了保证档案内材料的真实性国家对于档案的存放单位和传递过程都是有着明确的规定的,只有具有人事代理权的单位(国家政府机关单位)以及国家人才中心、人才市场才能管理存放档案。

  档案不能放在自己手里,或者放在没有档案管理权的单位,超过2年就会变成死档,丧失使用效力,并且各个单位和机构都不接收个人档案。很多在私企工作的员工因为单位没有人事管理权,就把档案托管到当地的人才中心管理,既不担心档案丢失也不用担心档案失效。从2015年起国家就取消了档案托管的费用,所以,现在存放档案都是免费的。

  再来说下人事代理,人事代理包含几个服务内容:

  1、计算工龄

  2、职称评审

  3、代缴社保

  4、代缴公积金等业务

  5、转正定级(目前北京还在实行,全国多省已经取消了)

  人事代理是人才市场中办理的有偿服务,相对于档案托管来说档案托管属于纯存放的不会计算工龄,有些人以为不收费托管档案是便宜的事情,就业了也不去办人事代理,其实是耽误了自己,等需要转正定级的时候,还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。

  对于已经从事工作的人员来说办理人事代理是比较好的,尤其是曾经在国企工作过的人来说人事代理更是不可或缺的,因为之后缴纳养老保险是要根据档案来核实工龄的,对于刚毕业的应届生来说工作还不稳定可以把档案托管到人才中心,等工作稳定之后再办理档案托管。办得爽是一家专业的档案、报到证服务机构,与全国2000多所高校3000家人才中心合作,能够快速帮你办理查档、补档、档案托管等服务。

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