保定毕业生档案转递流程

时间:2024-08-26 13:57:51 档案 我要投稿
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保定毕业生档案转递流程

  档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理保定毕业生档案转递流程相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

保定毕业生档案转递流程

  保定毕业生档案转递流程

  第一步:学校寄回档案

  档案寄回保定市人社局(保定市人社局寄档地址:保定市莲池区莲池北大街50号,保定市人力资源和社会保障局。

  第二步:领取档案

  领取时间:应届毕业生当年10月份之后(有特殊情况的如公务员政审、转接党组织关系、入职等,出具相关证明可提前办理);往届即办

  本人:毕业证原件、报到证原件、身份证原件。

  代办:毕业证原件、报到证原件、本人和代办人双方身份证复印到一张纸上、代办人身份证原件。

  办理地点:人才大厦一楼大厅3号窗口

  第三步:报到派遣

  2015年以前的毕业生:由保定市人社局毕业生就业指导办公室派遣。

  毕业生档案内有哪些材料

  主要包括两部分材料:

  (1)高中档案材料:入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

  (2)大学档案材料:入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

  学生档案是如何转递的

  学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。

  毕业生如何追踪自己的档案

  毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。

  已就业毕业生的档案存放:

  一、把档案转至有人事管理权的单位。

  Tips1:在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

  Tips2:要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

  二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

  如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。

  Tips1:人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务” 具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。

  Tips2:档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

  毕业后档案去向哪里?

  毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况:

  ①办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管,期限两年。

  ②在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门;在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。

  ③申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。

  ④考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。

  ⑤《报到证》回生源地人事局报到的,毕业生档案寄送到当地人事局。

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