职工档案托管是什么意思

职工档案托管是什么意思

　　档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是小编为大家整理的职工档案托管是什么意思，希望对大家有所帮助！

　　职工档案托管是什么意思

　　职工档案托管是指，企业把职工档案转交由就业代理或人才交流中心代为管理。

　　职工档案是企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

　　人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

　　扩展资料：

　　全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。

　　员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。

　　公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。

　　拓展阅读：单位委托代管职工档案协议书

　　甲方：_____________________

　　乙方(用人单位名称)：

　　根据苏州市相城区劳动和社会保障局《关于印发<苏州市相城区企业职工档案委托管理办法（试行）>的通知》（相劳社[2009]60号）规定，乙方委托甲方负责代管职工档案，并协议如下：

　　一、乙方自愿委托甲方代管其企业职工档案，并按档案托管要求，向甲方提供单位录用人员登记备案手续、档案代管人员的《就业失业登记证》或《就业登记证》（劳动手册）、“身份证”复印件等相关材料。

　　二、甲方在代管档案期间

　　1、甲方负责做好乙方档案资料的收集、补充和管理；

　　2、根据乙方需要，甲方负责为其提供或出具相关档案证明材料；

　　3、在委托代管档案的职工到达退休年龄时，代报批退休、提前退休、病退、审核连续工龄、领取《职工退休养老证》以及退休后应享受的待遇等手续。

　　三、根据江苏省（苏劳就[1999]60号）、（苏价费[1999]486号）和（苏财[1999]112号）文件规定，乙方应向甲方缴纳档案托管费，每年一次付清。

　　四、委托甲方代管档案期满后，乙方必须在档案代管期满当月到甲方办理续托手续，逾期未办而造成其退休手续不能办理、有关待遇不能享受等后果由乙方自行承担。

　　五、本协议不单独使用，须与《用人单位委托代管职工档案人员花名册》（附后）同时使用。

　　本协议一式二份，甲、乙双方各一份。

　　甲方（章）： 乙方（章）：

　　地址：_____________________ 单位地址：

　　_____________________ 经办人（签名）：

　　电话：_____________________ 经办人电话：

　　邮编：_____________________ 邮编：

　　年 月 日

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