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金华市人事档案管理指南
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，以下是小编为大家整理金华市人事档案管理指南相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
金华市人事档案管理指南 篇1
办理条件
已有原始人事档案并符合相关政策规定的流动人员
办理材料
原始人事档案已存放至国家规定的档案部门
办理流程
1、接收档案的程序
（1）、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理；
（2）、人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证及毕业证书原件到人才市场管理办开具调档函将人事档案转入；
（3）、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表），直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。
2、档案材料归档要求：从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的`学籍材料、每一阶段工作经历材料都要归档（材料必须完整齐全），包括下列材料：
（1）、整套学籍档案；
（2）、干部履历表现或职工登记表；
（3）、历年年度考核表；
（4）、历年工资审批表；
（5）、毕业生报到及调动介绍信、工作调动的审批表等；
（6）、解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等；
（7）、劳动合同；
（8）、加入党团组织材料；
（9）、职称初定、评聘或资格考试材料；
（10）、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料
3、人事转递手续和转递方式
（1）、档案必须由档案保管单位整理齐全后密封并加盖密封章；
（2）、开具转递人事档案通知单；
（3）、跨省市转递必须通过机要交通寄送；
（4）、市内档案转递可通过机要寄送，也可派专人送交；
（5）、专人送交档案，除档案密封、开具转递档案通知单外，档案保管单位开具介绍信，送交档案人员须出具身份证或工作证；
（6）、个人自带、快递、挂号、EMS邮寄的档案无论是否密封都不予接收。
办理时限及费用
办理时限：接收后7天内录入完成（毕业高峰期延后7天）
办理费用：无
办理时间和地点
办理时间：
夏季：上午8：30—11：40，下午14：30—18：00
冬季：上午8：30—11：40，下午14：00—17：30
办理地点：
金华市丹溪路1195号
金华市人事档案管理指南 篇2
第一条员工档案内容
（一）应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。
（二）员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。
（三）员工档案照片。
（四）员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。
（五）员工异动申请表、异动交接手续。
（六）其他反映员工信息的材料。
第二条存档要求
（一）公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查。并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后（原件）交公司人力资源部存档。
（二）人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的`准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案馆保存。（具体保管要求按照公司《档案管理制度》执行）
第三条档案借阅
（一）查阅、借阅员工档案的人员须是部门经理及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。
（二）查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记薄》。
（三）档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
第四条附则
（一）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，经公司职代会讨论并通过，自20xx年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。
（二）须制作运用的管理表单有《档案查阅（借阅）登记薄》（执行部门可据实调配）。
（三）本制度由人力资源部负责执行，最终解释权归公司人力资源部。
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