档案激活手续怎么处理

时间：2024-08-13 03:15:58 档案我要投稿

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档案激活手续怎么处理

　　我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是小编为大家整理的档案激活手续怎么处理，希望对大家有所帮助！

　　档案激活的方法：

　　一、如果你是“档案丢失”的情况，应该立即寻找原始档案重新建档，去毕业院校或者所在党组织等单位查询原档案信息，比如入学证明、成绩证明、党关系证明，完成档案重建之后还需要和档案存放机构沟通清楚，需要经过档案存放地的重新认证有效后才算是档案激活成功。

　　二、如果你属于档案自持的情况，需要尽快办理档案转派手续，去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活，同时，在私企工作的需要提供劳动合同，在一式三份的就业合同上盖章，再去人才交流中心盖章，最后到大中专就业指导中心盖章，办理完成后再存放到人才市场，就算是激活成功啦。如果你的档案被你不小心撕开，需要到你的毕业院校咨询，重新补办材料，因为档案一旦被开封，里面的资料就有被更改的嫌疑，就没有真实性可言，里面的资料还需要再次重新审核，确认无误后，重新封签加盖骑缝章才算有效。还需要注意的是，当你把档案重新激活准备寄存到户口所在地的人社局办理存档手续时，工作人员会给你一个“存档证明”，这个存档证明就是你以后存取档案的“通行证”。

　　三、如果你存在了人才中心过久导致“死档案”的，可以带着相关证件去该人才中心进行激活，但是，在这期间你的工作记录以及工龄都没有被记录到档案中，实在是有点可惜。

　　档案在以下三种情况会成为死档：

　　一、档案丢失

　　毕业生毕业后是有两年择业期的，在这两年期间，学校会替学生保管其档案，但如果毕业生迟迟没有找到工作或者找到工作但没有回学校办理档案流转手续的情况下，档案就会被打回到该毕业生的生源地，在这个过程中，档案极其容易丢失，所以各位毕业生一定要提前做好户口转移或者档案转移。另外还有个人自持导致档案丢失、找不到了的情况也会造成“死档案”

　　二、档案自持

　　由于我们国家特殊的档案管理制度，国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理档案，否则我们的档案内的信息将一直停滞，所以档案自持是一种不可取的“保管方式”哦！另外还有特别需要的注意的一点就是，密封的档案袋千万千万不可以打开！因为档案最注重的就是它的原始性，如果一旦被打开，里面的相关资料需要再次核实，如果不慎造成部分文件丢失，还需要去原单位重新认证补办哦。

　　三、封存在人才中心

　　有许多人不了解档案的重要性，把档案丢在人才中心，一丢就是五六年，这么粗心大意导致人才中心封存成为死档案，档案关系着我们的考研、出国留学、入团入党、评职称、考公务员、甚至结婚、退休都离不开我们的档案，很多人的不上心致使档案变成了死档案。

　　拓展

　　一、自己长期保存的情况

　　需要办理改派手续

　　毕业生对于自己长期保管档案，造成档案变成死档问题，应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询并办理。

　　1、在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。

　　2、机关事业单位国有企业的员工，档案由原单位保管。

　　二、档案丢失的情况

　　档案丢失的需要寻找原始档案重新建档，通过毕业院校、所在党组织等单位查询补办有关档案材料，经档案存放地审核后激活。

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