应届毕业生档案如何存放处理

时间:2023-06-30 09:16:14 档案 我要投稿
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应届毕业生档案如何存放处理

  档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。下面是小编整理的应届毕业生档案如何存放处理,希望对大家有所帮助。

应届毕业生档案如何存放处理

  应届毕业生档案如何存放处理

  未找到工作,三方空白的。处理办法:

  (1)放在学校(不建议)。

  大学毕业两年内,都处于择业期,择业期内可以放在学校。但放在学校是没有报到证的,所以档案是没办法封口的,中间丢失材料将无法补办,并且择业期一过,学校就会将你的档案打回原籍;

  (2)主动打回原籍(建议)。

  学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。待同学们找到工作,就可以通过到人才市场改派转到工作地点;

  (3)放在学校所在地人才市场(建议)。

  学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的公司签订三方(打印店、超市都行),然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了,拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望在学校所在地工作或者创业的同学。

  找到可以处理档案的单位。有2种处理办法

  (1)遵循公司人事安排。

  让公司开具调档函,持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址,按规定时间报道即可,当然也可以持有效三方去学校开具报到证;

  (2)放在工作所在地人才市场(建议)。

  学生可以让公司开具正式劳务合同,拿着劳务合同去人才市场,让其开具接收函,拿着接收函去教育厅就业部门开具报到证,自己拿着报到证去办理存档。

  考上研究生。处理办法:

  一般目标学校会给开具调档函,之后本校邮寄即可,不可以自己携带。

  大学毕业生档案的存档流程

  一、档案随户口,一般是在户口所在地的人力资源和社会劳动保障局存档。

  大学毕业生档案的存档流程是:

  (一)二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);

  (二)派遣。派遣即签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心;

  (三)专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生,专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。

  二、现工作单位是否要求调档。

  (一)如果你现在工作单位是国企或者企事业单位,具有接收档案人事权,凭现工作单位开具档案调函到你档案原存档人社局办理调档手续转入现工作单位。

  (二)如果你的单位没有接收档案人事权,但你的单位在人才开户,委托人才代管你单位的`人事档案,凭现人才开具档案调函到你档案原存档人才办理调档手续转入先工作单现。

  (三)如现工作单位无接收档案人事权或不要求档案,档案无须转递,保存在原存档机构。

  (四)灵活就业。先到现存人才开调档函,凭调档函到原档案存档人才办理档案转递手续,由原存档人才通过机要邮寄的现存档案人才。

  三、改派即办理档案转递手续。

  毕业两年之内回学校办理改派手续,两年之外在人才办理改派手续。办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明,如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议,无工作单位无效提交三方协议。

  什么是档案?

  档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

  档案里都有什么?

  (1)《高校毕业生登记表》

  (2)《学习成绩表》

  (3)在校期间的奖惩材料

  (4)入团、入党志愿书

  (5)毕业离校前的体检表

  (6)毕业生报到通知书等。

  档案有什么作用?

  (1)考研

  (2)报考公务员,过政审

  (3)评职称

  (4)入团入党

  (5)养老保险,计算工龄

  (6)某些城市办理居住证

  (7)进国企,事业单位

  (8)住房补贴发放

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