毕业生档案被拆开了怎么办

时间:2023-06-28 12:41:08 偲颖 档案 我要投稿
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毕业生档案被拆开了怎么办

  档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理毕业生档案被拆开了怎么办,仅供参考,希望能够帮助大家!

毕业生档案被拆开了怎么办

  档案拆开了怎么办?

  档案不能自己拿在手中,更不能私自拆开。这样的后果是:下一个接收单位可以拒绝接收你的档案,你以后的各类社会保险、职务晋升就不能办。

  如果档案袋没有被完全破坏,里面的材料又没缺少,那可以回学校重新“封档”。

  档案保管不当有哪些危害:

  1、影响养老金的领取;

  2、影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额;

  3、影响评职称和调工作;

  4、影响到个人户籍档案;

  5、影响考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理;

  6、影响留学人员缴社保;

  7、导致干部身份丢失。

  档案在自己手里怎么办?

  从目前社会上的档案去向来看,接收单位有人事权的,档案直接由单位接收;没有人事权的单位,档案由单位指定,存放到某家人才(单位存档和人才存档在职能上没什么差别),由于很多单位没有人事权,入职时也没管员工要过档案,所以很多人的档案就放在了自己手里,因此就成了问题档案。

  很多人都有这样的疑问。档案放在自己的手里,结果就成了“死档”、“黑户”,还有很多人自己就把档案拆开看了,结果档案就成了“废档”,在机关事业单位、国有企业,对人事档案还是相当看重的。现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。

  档案内有哪些材料?

  一、主要包括两部分材料:

  (1)高中档案材料:入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

  (2)大学档案材料:入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

  二、学生档案是如何转递的

  学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。

  三、毕业生如何追踪自己的档案

  毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。

  档案拆开对个人发展有什么影响?

  根据档案法规定:个人档案属于机密文件,不可以自持!拆开档案真实性无法保证,材料有被篡改的嫌疑,所以效力是得不到认可的。

  比如考研、考公务员、评职称或者是落户需要审核个人档案的时候,你的档案是不符合要求的,进而影响审查,也就是我们常说的政审环节。这个环节非常关键,如果没有通过,前面成绩再好,也只能被淘汰!

  重点提醒:毕业后千万不要忽略了个人档案,档案不能自己拿着更不能拆开,一定要办理档案托管手续,把档案存放在人才中心这种具备档案管理资质的单位,这样后期要使用档案的时候,才不会受到影响。

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