人事档案找不到怎么办

时间：2022-08-11 09:45:42 档案我要投稿

人事档案找不到怎么办

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理人事档案找不到怎么办相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

人事档案找不到怎么办

　　人事档案找不到怎么办

　　一、可以尝试以下方法处理：

　　1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门，即当地的劳动局有关系。如果是普通工人，那档案是存放在工作的劳资科或人事科，叫法不同，但是在这个部门；如果是工厂领导，档案就是放在工厂的上级主管部门。

　　2、如果人事局是没有档案，那就到当地的政府部门档案馆或档案室，或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询，看是否有档案下落。

　　3、如果以上方法都找不到档案，可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门，这些部门应该保留着你的工资档案的资料，因为当有新职工参保的时候，单位都会开具证明去社保机构局，如果在社保机构找到当初单位申报的材料时，你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案，并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。

　　二、人事档案的主要作用在两个方面的影响：

　　1、办理社会保险。如养老、失业保险等，无论在原单位供职的人还是辞、退职后另求新职者，在缴纳养老保险金和退休后保险金的发放问题上，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都成为主要依据。因放弃个人档案而出现断档的人，就会在实际利益上遭受损失。

　　2、在办理自费出国手续时，中国出入境管理条例中明确规定，必须对自费出国人员进行身份认定、政审等程序。有些人因人事档案断档，不能出具有效证明，会导致出国手续办理的不畅通或不予办理。

　　除此之外，人事档案的作用在人才流动中还有许多作用，应引起足够重视。

　　人事档案补办内容

　　从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章，以证实其真实性。

　　首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通，建立一份职工档案，然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。

　　在日常档案补办中，建立相对简单一点，也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的`复印件、学历认定书(很重要)、存档表(连续存档表，最重要和最难得是这一点)。

　　学籍部分(高中和大学是必备)，高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档)，以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。

　　高中(职业中专)学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料，然后复印件盖章即可;如果这一点做不到的话，可以重新填写毕业生登记表(这个表最为关键)，重新签字盖章。

　　1、档案管理规定，档案不能由本单位保管，所以你的档案应该在当地劳动或人事部门托管着，你可以到当地人才服务中心或劳动就业中心查阅一下有没有你的档案保存记录。

　　2、如果没有，档案从头补起，主要是要补学籍档案，就是你学校的那套东西。与学校联系下，看学校提供不提供这方面的服务，如果不提供，也要让他们开个你学历的证明。只有这样了。

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