怎么重新建立个人档案

时间：2022-04-14 13:29:27 档案我要投稿

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怎么重新建立个人档案

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理的怎么重新建立个人档案，希望对大家有所帮助！

　　怎么重新建立个人档案

　　如果要建立一个档案，一般分为两个步骤，第一步是补发各种相关材料，第二步是重新建立档案。要补发各种相关材料，您需要到您毕业的初中、高中和大学申请重新申请您的毕业证、学生证等相关材料，并出具加盖公章的学校证明。处理完所有材料后，您可以申请建立一个档案。

　　这时，你需要回到你的户籍所在地人事部门。申请重新建档，出具重新备案证明，返回学校就业办公室登记所有学生登记材料并加盖公章，然后返回户籍所在地人事部，专业人员会重新打包并密封您的数据。这时，你的档案基本建立起来了。

　　档案无效补救方法(重新补办档案)

　　1.首先，我们需要在重新发放前联系相关部门，并出具档案丢失和重新发放的证明。然后，在他们给你签名盖章后，你就可以进行正式的档案重新办理了。

　　2.补办档案简易流程：写申请书开具遗失证明，将证明登刊，凭借遗失证明补办必要档案文件，交由相关部门进行文件审核，审核通过将补办完成并重新建档。具体详细流程可以询问办得爽相关人员

　　3.学生的学籍档案可以在各种类型的毕业院校或教育局重新办理。人事档案可以在人才中心和其他地方重新办理。可以理解，可以存储档案的地方就是可以重新补办档案的地方。

　　4.归档材料需在人才中心官方部门等地方补办、负责的档案管理部门封存，并签字盖章后方可生效。给一个不是正式机构的档案机构盖章是没有意义的。

　　要建立新档案，通常需要提供以下信息：

　　学习经历材料为学籍档案，包含学校的学籍记录、升学记录、获奖档案、入党证明材料，均需要原始材料，不可复制或造假。

　　单位出具的合同是指参加工作时的劳动合同、积极定级表、员工登记表、岗位变更登记表、身份证复印件、社会保险证明等材料，单位出具的工作证明和工作记录档案。

　　一、怎么重建档案

　　1、首先，不能是黑户;

　　2、去你的户口所在地的劳动就业局，开个“就业证明”;

　　需要准备户口簿和身份证的复印件还有小二寸的证件照一张;

　　个别地区还需要你持所在工作单位的“工作证明”;

　　办理“就业失业登记证”是免费的;

　　3、最后，拿着“就业失业登记证”到当地或者你所在工作的城市的“人才市场”就可以重新办理档案了;

　　重新办理档案是要花取费用的，一般是860,;

　　档案存在人才市场也是要花钱的，一般是每年120;

　　二、如何建立档案

　　作为人事最基本的就是关于人事档案的建立，我们先说一下建立人事档案的原因，首先公司存有纸质档案视为了给企业提供日后可能存在风险的证据，不怕一万就怕万一，如果打官司，我们不能提供证据，那就太麻烦了，电子档的表格可以用来分析企业的员工情况如性别、年龄、学历等等，往大了里说，档案的管理可以为我们日后企业人力资源的规划做依据，所以人事档案的建立是至关重要的，千万不要小瞧纸质和电子档档案的管理，意义重大。

　　方法/步骤

　　1、员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容：员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。

　　2、人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作一个表格。

　　3、除了以上常规项，公司还要设置公司的培训记录，每个公司每隔一段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用，这是公司为员工所投入的一项成本，也是需要记录在案的。

　　4、绩效展开及结果也算是人事档案，每个月员工的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电子档，便于以后查阅，从员工进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。

　　5、在人事档案的管理过程中，很多人认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在一个档案袋子里，就觉得自己的工作已经做到位了，其实并非这样，在我们实际的操作中，要善于自己总结方法，有的公司有人事管理系统，这样人事工作会方便很多，但是有些公司没有，那我们做的就比较多了，我们需要有一份实时更新的表格，把员工的档案按照工号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋子上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进行排序，这样找起来会方便很多。

　　6、每个公司管理人事档案的顺序不同，不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理：招聘、入职、试用期、在职、离职，这样查阅的时候能有一个规范的循序，不会显得你的档案杂乱无章，人事档案的管理枯燥乏味，需要我们自己从中找寻乐趣，如果你经常去翻阅，会有自己的一些想法，善于思考的人还能自己设置一套管理体系，只要开始理顺了，后面操作起来会非常顺畅，领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来，定会让人刮目相看。

　　7、作为人事要有敏锐的洞察力，如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补，千万不要觉得是小事，你做的所有的一切都是为公司服务的，一旦你的人事档案体系建立起来了，那么人事中的很多工作都会慢慢展开，总之人事档案的简历是人事工作的基础，万丈高楼平地起，你要想最好就必须把基础工作做好，这是人力资源最基本的准则。

　　个人档案丢失，如何重新建档

　　一、个人档案的转递有几个与你所述事实相关的原则：

　　（一）档案属于机要件，转递必须通过机要通信局或有关人事部门持介绍信、商调函商调；

　　（二）转递时必须有明确的转寄因由、转寄单位，转寄人、接收人应书面签字确认；

　　（三）个人档案是不应与本人见面的，档案管理部门对档案丢失负全部负责，个人可以依照《档案法》起诉责任单位与责任人。

　　二、分析你讲的情况，要确认几个海禒奋溉莪防烽狮甫饯事实：

　　（一）毕业生档案原则上的管理部门是高校（一般是校档案馆或学生工作部门或就业指导机构），你要先从源头的查起；

　　（二）如当地规定高校毕业生档案必须由统一交当地档案管理部门管理的，该部门对档案丢失负全责；

　　（三）师范类毕业生毕业时未找到工作的，原则上必须回生源地教育主管机构报到（有些地方放宽除外），档案也应移交生源地教育主管机构单纯寄档；

　　三、建议如下：

　　（一）先回学校，看是否有你档案的转寄纪录（如为机要邮寄的，查询机要件编号和转寄时间，持机要编号到机要通信局查询收件单位、收件人姓名），如你校无法提供具体纪录，则为学校责任，如已寄到当地档案管理部门，而为该部门责任。

　　（二）如果你的档案真的丢失了，应由责任部门负责为你重新建档并在档案中予以明示。