人事档案怎么存档

时间：2024-07-05 19:22:18 羡仪档案我要投稿

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人事档案怎么存档

　　在生活中，不知道大家有没有遇到档案存放的问题。档案对我们每个人来说，都是特别重要的。因为它是记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。以下是小编为大家整理的人事档案存档方法，供大家参考。

人事档案怎么存档

　　毕业未就业学生的三种存档办法

　　国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

　　一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

　　适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

　　优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

　　缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二、把档案留在学校。

　　2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

　　优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

　　适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

　　优点：易于毕业生解决一些实际问题。

　　缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

　　已就业学生的两种存档办法

　　一、把档案转至有人事管理权的单位。

　　1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所

　　在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

　　2、要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，生的档案要放到人才中心去。

　　二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

　　如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

　　1、人才服务机构是什么性质的机构?在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

　　2、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

　　应届生毕业档案的三种去处

　　大学生毕业后档案的三种去处高校毕业生就业工作陆续展开，一些学生向有关部门咨询，如果自己选择考研没被录取，或没有实现当年就业，档案该往何处去?有关专家表示，届时，毕业生可以根据自己的实际情况做出合理的选择。

　　我是应届生据了解，近年来毕业生丢失档案现象增多，这为他们的学习生活带来了诸多不便。

　　一般来讲，学校可以依据毕业生本人意愿，将其户籍和档案材料转至生源地人事部门，或向学校申请保存户籍和档案，或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。

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