外地人事档案如何调档到厦门

时间：2023-03-02 14:23:28 档案我要投稿

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外地人事档案如何调档到厦门

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理外地人事档案如何调档到厦门相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

外地人事档案如何调档到厦门

　　一、个人委托人事档案托管

　　1、开具《商调函》；

　　（1）厦门内常驻户口，个人持身份证、户口本到厦门市人才服务中心提出申请，开具《商调函》；

　　（2）外地城镇户口，个人持身份证、户籍证明、厦门市聘用单位聘用证明或劳动合同书（有效期内）、单位委托函（注明单位与其他人才中介机构没有代理关系，同意员工在厦门市人才服务中心按个人形式托管）到厦门市人才服务中心提出申请，开具《商调函》；

　　2、个人持《商调函》到原人事档案所在单位调出档案；

　　3、到厦门市人才服务中心审核档案材料，要求档案材料真实、齐全，填写《代理人员信息卡》、签订《个人委托人事档案管理合同书》，办理存档手续；如档案材料不全，须先完善材料后，再办理存档手续。

　　二、单位委托人事档案托管

　　代理单位指派人事专员持《单位委托人事代理协议书》到厦门市人才服务中心统一办理员工存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需代理单位员工到厦门市人才服务中心办理业务的，员工应持单位介绍信、单位委托人事档案管理合同书及本人身份证、户口本前来办理。

　　人事专员或员工持单位介绍信到厦门市人才服务中心开具《商调函》，到原人事档案所在单位办理调档手续。档案转递至厦门市人才服务中心后，携带以下材料到厦门市人才服务中心业务大厅办理档案转入手续：

　　1、《单位委托人事档案管理合同书》（加盖单位公章）一式三份；

　　2、《代理人员信息卡》一张；

　　3、人事档案（开封档案不予接收）；

　　4、厦门市户口的人员持户口本，厦门市外户口的人员持户籍证明和现实表现。

　　内容拓展：人事档案如何提取

　　档案工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。人档案是记载你个人成年后(高中毕业)的经历。你就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休，都需要的，是个人必不可少的身份证明材料。

　　个人档案，原则上是不能存放在个人手中的，但现在由于种种原因，有时落到了个人手中，但一当有了着落，必须尽快交到单位里。

　　个人拆了档案，再交给相关单位时，好多单位是不接收的。那样，就比较麻烦了，不过可以向单位说清楚，原先封存的相关材料没有缺少，千万别说谎，拆了就是拆了，因为人家能看出来，原先封的印开启了，所以必须如实说来，好好央求，一般单位是能接收的。

　　个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取

　　具体步骤

　　一、准备材料。

　　(一)单位提取。

　　应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

　　(二)本人提取。

　　1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

　　2、档案人的劳动合同。

　　3、或用工备案。

　　4、社保证明。

　　(三)委托他人提取。

　　1、委托人单位出具的提(调)档函。

　　2、委托人的委托书。

　　3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

　　二、填写信息。

　　按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

　　三、档案交接。

　　工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

　　四、注意事项。

　　1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。

　　2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。

　　3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

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