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呼市人事档案怎么保存
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理呼市人事档案怎么保存相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
一、呼和浩特市的人事档案应该存放在什么地方呢?
一般对于上班族来说常见的档案存放方法就是两种。
第一种:将档案存放在呼和浩特市的人才市场。这种方法是比较常见的,因为大家会发现现在很多企业属于私企或者外企,像这样的单位自然是不可以帮我们保管档案的,而我们又知道档案不可以存放在自己手里,于是人才市场就成了大家的选择,而且也是小编推荐的保管方法。
第二种:将档案保存在单位中,刚才小编就说过了很多单位是不可以帮我们保管档案的,但是有些单位像事业单位、机关单位或者国企就是可以的,如果我们去了这些单位上班我们就肯定需要把档案保存在单位中了,其实保存在单位中最大的好处就是当单位需要帮我们办理什么手续的时候不需要我们操心,他们会直接办理好,这也就是为什么现在很多人想去这样稳定的单位中工作。
二、为什么档案不可以保存在自己手里呢?
其实并不是所有保存在手里的档案都是无效的,只要我们保存的时间不长,并且没有破坏档案的话,那么这份档案是可以正常使用的,但是这样的保存方法是存在很多风险的。
1、档案保存在自己手里确实要比保存在档案机构中要容易丢失一些,毕竟我们不可能无时无刻的关注自己的档案。
2、就算我们把档案保存的很好,但是档案中的材料毕竟是要不断更新的,如果档案保存在手里超过两年的话,那么这份档案也就不可以使用了。
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