员工入职档案怎么办理

员工入职档案怎么办理

　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理员工入职档案怎么办理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　一、员工入职档案怎么办理

　　员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。

　　员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表（资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致）、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明（体检报告）等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等；公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。

　　实际操作中，建议为员工单独建档，为方便管理可按部门分类保管，一方面按部门分类管理，便于资料的查询；为员工单独建档有利于随着员工在企业中不断成长，在调薪、升职、调岗等资料不断增加的情况下员工档案的方便管理和保存。

　　纸质资料的保存，更多体现的是原始资料的管理，是员工在企业中工作的原始证明资料，所以必须何以、妥善保存，不允许任何性质的损坏和修改。同时，作为员工私人信息，企业必须注重信息保密工作，不得将相关资料借阅给任何非相关人员阅览。

　　二、职工档案

　　是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

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