人事档案找不见了怎么办

人事档案找不见了怎么办

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理人事档案找不见了怎么办相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　第一步：摆正心态，明确以解决问题为第一目标

　　不着急上火，不怕麻烦，不怕跑腿，着眼点不放到谁承担责任上，放到怎么解决问题，怎么找到人事档案，或怎么补救上。

　　第二步：寻找

　　缺失材料的，根据缺失材料的分类去寻找：

　　缺失学籍资料的，从当时所就学学校和所隶属教育部门着手。

　　缺失部队服役资料的，从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。

　　缺失招工资料的，从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。

　　整本档案丢失的，从档案丢失的原因入手：

　　如果是高校毕业后，到私企或外企工作，未办理档案转移的，档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始，到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。

　　如果是调动造成的，从调动程序入手查找。

　　如果是查借阅管理不善造成的，从查借阅手续及当事人入手查找。

　　第三步：补救

　　补救是从现在开始，重新建立一本人事档案，把新形成的资料放入，不管原始档案能否找到，这样做可以最大限度减少损失。

　　补救可以和寻找同时进行。

　　第四步：寻找替代资料

　　在原始资料确实找不到的情况下，可以找到其他能说明情况的资料来佐证。

　　我们最常见的，丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到，参加工作时间无法认定。这种情况下，可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》，一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆，找到以后也可以证明参加工作时间，办理退休手续。

　　第五步：协商

　　自然灾害损毁人事档案，如唐山大地震，或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下，可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。

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