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离职以后学籍档案怎么办
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理的离职以后学籍档案怎么办相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
离职以后学籍档案怎么办
1、大学毕业后,择业期可申请两年内由学校代管,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心。
也可以个人办理把档案转至户口所在地人才交流中心。
2、离职,自己的档案一定要转回,离职后公司不会一直给你保管,也不知公司会把你的档案退到哪里,以后再找就麻烦了,因为以后退休等很多地方要用的。
个人转档案方法:去户口所在地人才交流中心开具“调档函”,然后把档案交给原档案管理部门,切记要以“邮件机要”的方式寄出,否则接受地可以拒收,你的档案就悬空了,成了无档案小黑人。想恢复就要山路十八弯了。
3、再就职时,档案就可以由新单位从人才交流中心调档了。
档案存放
1、首先你可以和你工作的人才中心沟通一下,看看能不能先在人才机构托管个人档案,然后再办理档案的移交手续。很多机构其实是不愿意接收自持的档案的,因为这会涉及很多的工作事项,需要采取公对公的机构方式,不方便处理,而且人才等机构也要为我们的档案真实性承担一定的风险。
2、我们可以通过与原单位沟通,看是否可以将个人档案委托给公司的档案部门,然后在人才中心出具档案调档函,将个人档案从公司转交给人才中心保管。前提是你需要确定你的原公司是否有权接收人事档案。有人事管理权的公司员工才能用这个方法。
3、如果贵单位无权接收人事档案,小编建议您可以通过第三方人事代理机构直接完成档案的移交和保管手续,因为我们的档案移交是一个正常的公对公的过程,这样可以保证我们个人档案的真实性和保密性。
档案去向
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
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