大专毕业人事档案在哪里

时间：2023-07-26 09:30:12 丽华档案我要投稿

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大专毕业人事档案在哪里

　　学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。下面是小编为大家整理的大专毕业人事档案在哪里，希望对大家有所帮助。

大专毕业人事档案在哪里

　　大专毕业人事档案在哪里

　　要是去人事局报到了，就在你报到的人事局所属的人才交流中心；你要是没报到，就可能在你原籍的人才交流中心。

　　学籍档案的档案去向

　　1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

　　2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

　　两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

　　这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　3、把档案和户口放在人才市场交流中心

　　首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

　　大专毕业之后档案一般存放在哪里

　　一、档案存放一般在人才市场最多

　　其实很多大学毕业生离开学校之后就参加了工作，有的是通过学校的就业协议而找到了工作岗位，那么这个时候很多人的档案是存放到了人才市场的。

　　很多人了解把档案存放到人才市场既方便又安全，而且有保障。对今后我们查阅档案，办理退休都是很方便能够进行处理。如果以后我们个人要换工作了，也不会因为自己换工作而多次办理档案的调动。这样也比较节约我们的时间和精力，年轻人特别喜欢。

　　二、档案还可能存档在下面几个地方

　　因为每一个人的工作情况和实际情况都不同，所以档案存放方式也会略有不一样，所以当我们需要知道自己档案在哪里的时候，也可以按照下面的方式去查找。

　　1、毕业后就考研的同学。如果我们毕业之后没有去工作，而是选择继续求学深造，比如考研，考博。那么这个时候的档案大部分是存放到了毕业学校，所以当我们需要知道自己档案在哪里的时候呢，先回学校去问一下。

　　2、在机关工作的同学。如果我们毕业之后有机会进入到机关单位上班，哪怕是属于聘任制的工作人员，也可以选择把档案存放到工作单位保存的，机关单位是具备档案保管能力的。所以可以判断一下自己工作单位的性质，到工作单位来找一下档案。

　　3、长时间没处理档案。如果我们大专毕业之后一直没有处理过档案的转移问题，那么档案一般是在学校保留一段时间之后到期了，直接打回到户籍地，所以我们可能要跑一趟老家，回老家的户籍地人数去看一下，档案是不是在老家。

　　三、坚持正确的档案存放

　　任何事情都有它的规律和规则，档案存放也是一样的，国家颁布了档案法来要求档案的存放方式，一定要集中保存在第三方人才市场或者是机构进行托管才可以，所以每个人一定要严格遵守。

　　人事档案

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

　　2020年4月，北京出台新政为农民建立人事档案。

　　档案特性

　　全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

　　机密性

　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

　　具体功能

　　个人档案有六大功能：

　　其一、保留个人原有干部身份；

　　其二、办理工作调动时需要个人档案；

　　其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

　　其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

　　其五、专业职称晋升的参考依据；

　　其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔，国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案（或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门），存放之后学籍档案就转化成了人事档案。人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以。

　　真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案。

　　学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。（学籍档案一般是从高中算起，也就是从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料）所以，保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位。

　　高校毕业生档案在校时称为学生档案，包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料以及其他可供参考的材料。毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，这就形成了人事档案。

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