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每个人都有档案吗
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理每个人都有档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
| 【1】每个人都有档案吗 | 【4】弃档有什么影响？ |
| 【2】档案的作用 | 【5】档案常见问答 |
| 【3】你的档案在哪里？ | 【6】人才市场存档的流程 |
每个人都有档案吗
每个人都有档案。
档案跟随每个人成长，存放在人事部门。有的是放在所在学校或者单位的人事部门，有的是由人社局下设立的人才中心进行档案托管。不是每个用人单位都能看档案的，只有正式入职的单位，才能查阅或者调动档案。
档案造假会牵涉到很多部门，如年龄、户籍等归公安部门管，学历归教育部门管，而档案只是前面这些部门工作的最后痕迹。因此，一份处处造假的`档案背后可能是多个部门管理、把关的问题。
档案里主要有以下一些内容：
1、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告，有的还会有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料。
2、政治面貌信息。你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等等。
3、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。
4、工作之后的职工履历表、转正定级表，历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表（岗位工资、薪级工资的变化都要填）、领导职务任命表等。
5、因公出国人员审批表。
6、职称、注册的相关信息。
档案的作用
1、养老金领取
办理养老金领取时要经过档案的审核，工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。
2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响评职称和工作调动
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
5、导致干部身份丢失
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的`相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。
你的档案在哪里？
按国家有关规定，国家机关、国有企事业单位可自行保管人事档案，其他性质单位必须实行委托管理，个人是不能保管档案的。
1、毕业后找到工作
档案将会寄送单位。一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理以防离职时档案被扣留。
2、毕业后未找到工作
寄放在学校
很多人以为学校可以给免费保存两年，没找到单位的就可以不用放在人才交流中心了，其实在学校保存的`只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用的“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
存放在人才市场
这个是必须要保证有三方协议，有些毕业生刚毕业时没有签单位，就把档案放在了人才市场，等到有了工作就自己再签过去。
其他
存放在街道办事处。放在户籍所在街道要交存档案费。一旦被公司录用，调取档案比较麻烦。
主动打回原籍
● 无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人事局或人才市场。
●若找到工作，单位可发函将档案调出。
弃档有什么影响？
由于自主创业或是到一些民营企业就业的人越来越多，不少毕业生根本不知档案这回事，甚至有人嫌麻烦干脆成为“弃档族”，等到用时才着急，那它究竟有什么作用，丢了又会有什么影响？
影响养老金的领取
这个最直接。办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。
除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
影响转正定级和计算工龄
有很多人找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
影响评职称和调工作
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金等等。
如果自毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的`所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。
影响到个人户籍档案
目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。
影响考研、出国等相关证明的办理
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
影响留学人员缴社保
许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。
导致干部身份丢失
在目前中国，从业人员身份有，农民，干部，工人，大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份，失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。
档案常见问答
毕业生有档案吗？
当然有，在校的时候叫学籍档案，毕业了就叫人事档案。
档案重要吗？
1、招聘和录用：为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助做好员工的招聘录用。
2、选拔和使用：帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
3、政审和考察：为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国（境）政审，为部队提供存档人员参军政审，为党组织提供入党政审，为学校提供录取政审等。
4、协助办理社保和退休：办理社会保险业务过程中，通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。
5、出具相关证明：发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据档案记载为存档人员出具相关证明。
档案里面都有什么材料？
高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，授予学历学位认证，硕士、博士相关材料，就业通知书，在校期间的一切奖惩材料，入团、入党志愿书，毕业生报到证等。
毕业了，档案该如何保管？
根据毕业去向，由学校转到具有档案保管权的用人单位或公共就业和人才服务机构。
1、被机关、事业单位、国企录用的：档案应转到机关、事业单位、国企保管。
2、到民企工作、自主创业、灵活就业的：档案可转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。
3、出国留学的：档案应转到户籍地公共就业和人才服务机构保管。
4、离校未就业的：档案可在学校保留2年或转到生源地公共就业和人才服务机构保管。
档案如何转递？
根据教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号）等文件规定，个人不得自带档案，毕业生档案应由学校通过邮政EMS专用渠道转递到具备档案保管权的机构。
如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生必须尽快将密封的档案交给相应的档案保管机构，不能“私拆”和“私藏”，否则影响档案后续使用。
档案保管收费吗？
根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定，自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构应提供免费人事档案保管服务。
档案在自己手中怎么存出去
对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。
个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。
个人名义的`弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。
委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。
委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。
僵尸档案”是什么？ 高校毕业生档案去哪
眼下，暑期已经接近了尾声，昨日，记者在泸州市人才服务中心看到，拿着报到证前去办理档案手续的高校毕业生仍是排着长龙，由于报到的截止时间通常是8月31日或9月1日，不少人赶在这个节点报到，因此形成了一个高峰。即便如此，据市人才服务中心相关负责人介绍，每年没有按时来报到的高校毕业生也有不少，更有甚者超过10年也未曾问津过自己的档案，这些无人认领的“僵尸档案”目前单是泸州市人才服务中心就已经积压了几千份。
高校毕业生档案应该去哪儿？
情况一：毕业后有接收单位，且单位具有人事管理权这类毕业生应询问清楚用人单位的性质，该单位或者其主管单位是否具有人事管理权的，比如国家机关、国有事业单位、国有企业等，则可以在报到证接收单位上填写该单位的人事部门，毕业生档案将通过邮寄方式保存到此处。
情况二：毕业后有接收单位，但单位没有人事管理权的如非公企事业单位、民营企业等是没有人事管理权的，即不具备接收、管理个人档案的资格，毕业生若将档案交给此类企业管理，可能会面临由于该企业对档案的管理不善而造成损失，应将档案放到专业的政府所属的人才交流服务机构来托管，避免今后可能带来一些不必要的麻烦。
情况三：毕业后暂时未就业，以及准备考研、出国等毕业了但暂时还未落实就业问题的高校毕业生，按照国家的有关规定，这类毕业生的档案应转入其入学前的户籍所在地政府所属的人才交流服务机构，也可由原就读的高校免费保留两年。如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的，学校可将其档案转到其生源所在地的人才交流服务机构。
此外，不愿回到生源地的毕业生，以及准备考研、出国等毕业生，可以选择将自己的档案放在省内任何一家政府所属的人才交流服务机构托管，待有需要之时可顺利提档或调档。
什么样的机构可存放毕业生档案？
县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。
毕业生可以自行保管档案吗？
不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。
毕业生档案存放收取费用吗？
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
档案管理服务机构在哪里查询？
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆流动人员人事档案管理服务机构，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。
档案里都有什么，重要吗，放在哪？
高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。因此，毕业生档案是转变成为人事档案的基础。
高校毕业生档案非常重要，是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口，都可能会用到档案。
对于非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位，转正定级将直接关系到个人的切身利益。
档案能放在毕业生自己手里吗？高校能将档案交给个人吗？《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。
人才市场存档的流程
人才市场属于我国人社局下属机构，也是我国规定的标准档案入库机构。人才市场的档案存储安全性和权威性非常高，很多毕业生档案都选择放在人才市场。那么，人才市场存档有哪些流程？档案在人才市场托管的条件：
我们不仅要学习档案托管到人才市场的过程，更要关注档案托管的条件。人才市场接受的档案：主要接收学籍档案、人事档案，离职人员或其他社会流动人员档案。
帮帮团为大家普及一下：档案长期在自己手中存放，未经授权拆卸档案、档案丢失资料、损坏、档案丢失，都会造成档案变成死档案。如果您的档案属于上述任何一种情况，则您需要补办或激活才能存入人才服务中心。
1、应届毕业生存档流程
（1）带着用人单位的就业协议书到相关人才市场，或携带《人事档案及关系接收函》。
（2）然后再带着《就业协议书》到原来的学校就业指导中心办理《报道证》。
（3）根据《报到证》，将我们的`档案转交给本省人才市场即可。
2、灵活就业人员存档流程：
（1）申请个人书面材料
（2）人才市场工作人员对申报的材料进行查询后，将有地利人填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》。
（3）工作人员将《人力资源和社会保障事务代理手册》进行打印交付。
（4）最后代理人员将相关资料到社会保险服务中心进行保险金交纳就可以成功转入了。
3、在职人员存档流程
（1）持所需材料及本人身份证（原有工作单位的还应提供离职材料），到人才市场档案管理窗口开具调档函；
（2）持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取，严禁个人自带档案转递；
（3）档案到人才市场后持所需材料办理存档回执或存档证明。
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