人事档案编号怎么查询

时间：2023-03-17 00:38:28 档案我要投稿

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人事档案编号怎么查询

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理人事档案编号怎么查询相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

人事档案编号怎么查询

　　人事档案编号查询方法

　　人事档案编号查询需要根据每个人的实际情况进行操作，如果人事档案存放在工作单位，可以前往单位人事部档案室查询。如果人事档案由单位所在地的人力资源和社会保障局保管，则需要单位先出具档案编号查询函，员工持函查询。如果人事档案托管在当地人才市场，则只要带上毕业生、身份证前往查询人事档案编号。

　　人事档案的排序按员工姓名可形成三个编号层次

　　第一层：姓，按表中拼音字母的次序编号。

　　第二层：同姓人员，按其名的第一个字的拼音字母的次序编号。

　　第三层：其名的第一个字的拼音字母相同，按其名的第二个字的拼音字母的次序编号。

　　由此形成了适应公司实际较完整的人事档案编码规则，为档案的建、转、阅、查询、归档管理奠定了良好的基础。

　　人事档案姓名笔形编号查询网址：http://www.muzhiedu.com/

　　传统人事档案编号方法的优点和缺点

　　1、笔形编号法：

　　a）优点：笔形编号法是按照档案卷名（即人员姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、编号效率高、误差少、档案存放集中等。

　　b）缺点：笔形编号的基本规则不易掌握，使用不广泛，不利于档案信息化管理；21世纪以来，随着高校人才数量快速增多，如果采用这种方法，人事档案需要经常挪动位置，费时费力，不利于档案材料迅速归档和查询。

　　2、姓氏笔画编号法：

　　a）优点：姓氏笔画编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔画多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：易学，档案存放位置相对固定，不易错号。

　　b）缺点：但是这种方法的缺点是，编号比较繁琐，由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题；如果新增人员的姓氏笔画是原有人事档案所不存在的，就需要穿插上柜，由于没有预留空间，所以需要经常挪动后面的档案位置，这几年新增人员较多，使用这种方法工作量太大，会影响人事档案的稳定性；出现重名重姓的时候，这种方法经常出现档案材料归档错装的现象；这种编号方法也不利于档案信息化管理和档案查询。

　　3、汉语拼音字母编号法：

　　a）优点：汉语拼音字母编号法是根据汉语“音序检字法”的原理，按人员姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。

　　b）缺点：如果拼音不熟练或不准，易出差错；人员姓名音同字不同或者音同字也同的情况太多，不便于排序；容易造成归档失误，效率低；这种编号方法也不利于档案信息化管理和档案查询。

　　4、单位编号法：

　　a）优点：单位编号法是按照内设机构的性质不同划分档案管理区域，如教学单位、科研单位、教辅单位、管理部门、后勤等多个档案管理区域，每个档案管理区域按照不同的单位将各单位人员的人事档案排列上架。这种方法的优点是各单位人员档案比较集中，以单位收集的档案材料归档方便，按照单位查找和利用人事档案较方便。

　　b）缺点：当遇到某些单位撤并时，撤并单位的人员档案都需要按照新单位重新排序上架，需要挪动其他档案，腾出新单位人事档案的存放空间；遇到人员增减、人员调整、人员单位变动时，经常要调整其人事档案查询的位置，工作量太大；遇到一个单位人员较多时，还需在本单位内部采用笔形编号法、姓氏笔画编号法或汉语拼音编号法等进行二次编号，才便于入库保存和归档，比较繁琐；这种方法同样不利于档案信息化管理。

　　人事档案编号要注意的五点

　　①全宗号是指区档案馆给各单位的代号。

　　②年度号是指归档文件形成的年度。

　　③类别号用大写拼音字母和阿拉伯数字混合编制。拼音字母为档案的类代号，阿拉伯数字为类别号。

　　④保管期限按照永久、30年、10年编制。用“Y”代表永久、“30”代表30年、“10”代表10年。

　　⑤件号（即文件的排列顺序号）规定为三位数阿拉伯数字标注，如“001”。编制方法：在同一保管期限内编写流水号。即同一个保管期限的，件号都是从“1”开始。也就是说，同一年度、同一保管期限、同一类别（或问题）的，从“1”开始编一个流水号；同一年度、同一类别（或问题）、不同保管期限的，从“1”开始编一个流水号。

　　人事存档证明内必须载明的内容：

　　1、存档地为人才交流中心、职业介绍中心等正规档案代理机构。

　　2、存档号。

　　3、存档性质是个人委托还是集体委托。

　　4、存档起止日期（自开出证明之日起至少存档一年以上）。

　　5、经查阅，档案内无开除公职记录。办好存档后可以直接开存档证明，全国人才对办理实习律师的事务很熟悉，知道要办实习律师就让存两年（律协要求存一年以上），必须是整年，没有三个月、半年的尾数。单位存档，两年的费用是480元。

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