毕业找不到学籍档案怎么办

时间:2024-09-15 22:09:44 档案 我要投稿

毕业找不到学籍档案怎么办

  学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。以下是小编为大家整理毕业找不到学籍档案怎么办相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

毕业找不到学籍档案怎么办

  毕业找不到学籍档案怎么办?

  找不到学籍档案就需要去补办。如果没有学籍档案,就业单位无法核实你在校表现的真实性,尤其是国家公职,考试会很严格,所以学籍档案还是很重要的。对于我们来说学籍档案要比人事档案的补办容易一些,因为学籍档案里面的材料是我们在上学时候的个人材料,我们只需要去学校办理就可以了。

  补办学籍档案需要这三个步骤。

  第一、提出申请

  学籍档案一般都是从高中开始记录的。需要补充高中和大学的学籍档案。上过高中和大学的毕业生需要补档案申请。申请应说明补档原因、补档要求及愿意承担的相应责任。如果不是自己丢失,还需要责任单位的丢失证明。

  第二、去学校复印学籍档案并加盖公章

  带上申请书或遗失证明、高中毕业证、身份证等材料,开一封你就读高中的介绍信,然后盖学校公章。拿介绍信到当地教育局基础教育科,找相关老师复印高中档案,加盖公章,邮寄到人才中心;然后去你就读的大学的人事部门,带申请书籍或者遗失证明、大学毕业证、身份证等个人资料。找人老师复印大学档案,加盖大学公章,邮寄到人才中心。

  第三,学籍档案成功补办。

  人才中心收到高中和大学转来的档案后,会进行档案合并归档。如果用人单位需要转移档案,按照正常流程,学籍档案会变成人事档案;单位委托人才中心保管的,经单位审核后,成为人事档案,继续放在人才中心。

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  档案作用的详解

  档案是认识和把握事物发展规律的钥匙,档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。档案把往复不断的现象真实地记录下来,使瞬间变成永恒,成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。

  档案工作是维护历史真实面貌,功在当代、利在千秋的重要事业。它与人类文明的产生、发展相伴随,并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长,越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。 档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。

  档案具有特殊功能,主要是指档案有人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用。它主要指档案的凭证作用和参考作用。

  一、凭证作用:档案是历史的真凭实据,具有一定的法律效用,这一点它不同于其他文献。档案之所以具有凭证作用,是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为,档案是自然形成的,这种形成的自然性,决定了档案记录历史情况的客观性,档案是令人信服的历史证据。从档案自身的物质体态上看,它保留了当事人的历史真迹,如亲笔手稿、印信等。有些文件还保留了当事人的声音、形象等等,这些都反映了档案是确凿的真凭实据。

  二、参考作用:档案作为一种历史记录,不仅具有凭证作用,同样也具有广泛的参考作用。这是因为档案不仅真实地记录和反映了人

  类社会实践活动的浓度,也反映了实践活动的广度,为人们认识自然、改造自然提供了正反两方面的经验。“察往知来,视兹故帙”,对档案的参考作用作了高度的概括。档案的参考作用,其主要特点在于它的可靠性和广泛性。

  1、档案的参考作用具有较大的可靠性。档案是原始记录,是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”,它比其他资料来源可靠。档案是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地纪录了历史情况,具有最可靠的凭证。其次,它保留着真切的历史痕迹,如有些是当事人的亲笔手稿;有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的,这也是档案具有凭据作用的证明。

  2、档案参考作用具有一定的广泛性。档案是人尖在活动中形成的,人类的活动是广泛的,因而,档案也是很广泛的。其内容也是丰富的,它是各单位和个人广泛利用的资料。每个地区有档案馆,每个单位有档案室,保存着本地区、本单位各种内容的档案,人们遇有难题,都可以到档案部门参考档案,寻找答案。

  鉴于档案的重要性,作为档案从业者,我们就要保护好、管理好档案,要依法行使自己的职责,定期接收档案,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,特别是应做到以下几点:

  1、要维护好历史的真实面貌;

  2、要忠于和热爱档案事业;

  3、要具备全心全意为人民服务的精神;

  4、要有良好的保密习惯;

  5、要树立高度的法制意识和观念。同时更要解放思想、勇于改革、大胆创新,以饱满的工作热情、奋发向上的精神,为发挥档案事业的作用多做贡献。

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