换单位档案办理流程

时间：2024-09-20 03:50:14 档案我要投稿

换单位档案办理流程

　　档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是小编为大家整理的换单位档案办理流程，希望对大家有所帮助！

　　换单位档案办理流程篇1

　　一、让原来的任职公司开好离职证明

　　如果我们已经决定从该公司离职，那么我们一定要该公司给我们开好离职证明。如果我们要是没有离职证明的话，档案管理处是不会对我们的档案进行放行的。我们的离职证明可以找公司的'最高领导人或者你的直属上司为你开，然后盖上公司的公章就可以了。

　　二、问公司的人事部，弄清楚档案的去向

　　等到开好离职证明以后，我们就需要像公司的同事或者人事部打听清楚我们的档案储藏在什么地方，然后拿着开好的离职证明去那里办理档案转移手续。

　　三、让档案接收单位开据调档函

　　在我们办理档案转移之前，我们一定要找档案的下一个接收单位，不然你的档案转移出来以后将没有地方可以储藏甚至会变成死档。而且你要是没有调档函，你的原档案管理点也不会对你的档案放行。

　　四、回到原单位进行调档

　　等我们处理好以上几个步骤之后，就可以回原单位进行调档了，我们只需要出示调档函和所需证件，并且填写好相关的申请书，就可以调档了。

　　五、由档案管理机构处理档案的转接问题

　　在处理好，调档问题之后，剩下的事情就可以交给专业的档案管理机构进行处理了，如果，你要是不放心，可以在两个月之后，像档案管理处咨询一下，自己的档案是否已经到达他那里了。

　　1、假如辞职的那家单位将档案是委托在人才市场保管的，到人才市场去把档案由委托保管转为个人委托保管。

　　2、换了公司之后，拿着和新的公司的'签订的劳动合同到劳动市场，重新办理托管就可以了。如果新单位有保管档案的资质，把档案转到新单位即可。

　　3、可拿毕业时的报到证到档案存放的人才市场办理人事代理。

　　人事档案

　　是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

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