档案丢失可以补办吗

时间:2024-10-03 21:37:25 档案 我要投稿

档案丢失可以补办吗

  档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理档案丢失可以补办相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

  档案丢失可以补办吗

  一般的档案都是可以进行补办的,但是要遵守相关的流程。补办的档案根据内容的不同,需要到不同的部门进行补办。

  补办流程

  第一,向学校或者单位提供补办申请书

  在发现了自己的档案丢失的情况下,应该首先检查自己的档案,丢失了几份,还有列出档案丢失的清单,初步确认自己的档案需要办理的地方。如果是有关自己学习生活的档案,则需要到毕业院校进行补办,如果是有关自己工作经历的档案,就需要在自己的工作单位部门进行补办。确认完毕,自己档案的补办地,以后需要手写一份补办申请书。申请书一定要按照情况如实填写,并且需要由申请人的各种信息情况。

  第二,向学校或者单位提供证明材料

  学校或者单位在接收了该名学生的申请书以后,会对申请书进行审核,初步审核完毕后,会要求申请人提供个人的相关证明材料。申请人提供的证明材料一定要紧紧遵循单位或者学校的要求,完整全面的提供。学校的证明材料一般需要提供自己的身份证及身份证复印件,毕业证及毕业证复印件,导员或者班主任的证明等。工作单位的证明材料一般需要提供自己的身份证及身份证复印件,工资卡及工资卡复印件等等。

  第三,学校或者单位对该申请人的材料进行严格审查

  在申请人充分的提交了自己的证明材料以后,学校或者工作单位会对其证明材料进行严格的审查。审查的时间较长,申请人需要耐心等待。在严格审查完毕以后,学校或者工作单位会对该名学生的材料进行补办。补办的话是遵守相关的补办程序的,如果需要申请人到场的话,申请人也应该根据学校或者工作单位的要求及时到场,有的学校或者工作单位还需要申请人缴纳一定的补办费用。

  第四,申请人在规定的时间内进行领取

  在学校或者工作单位对该名申请人的档案补办完毕以后,会通知该名申请人及时领取。一般可以补办的材料,学校或者工作单位会进行补办,如果遇到有些档案不能补办的情况,则会开具相关的证明。申请人应该在规定的时间内按时领取。

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