档案一定要用机要邮寄吗

时间：2022-12-12 08:33:34 档案我要投稿

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档案一定要用机要邮寄吗

　　档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是小编为大家整理的档案一定要用机要邮寄吗，希望对大家有所帮助！

　　档案一定要用机要邮寄吗

　　个人档案本身就属于机要文件，一定要用机要形式邮寄。

　　机要渠道邮寄档案就是通过邮政部门的专门负责投递国家机密文件、材料的工作人员（俗称机要员）来邮寄档案事宜。

　　从时间上来说，它与普通邮件的投递速度是一样的，但有优先权；它比特快邮件要慢得多。从安全性来说，它比普通邮件和特快邮件都安全，一般不会发生丢失现象，因为它是由机要员专门负责的，并有相关的制度予以保障的。

　　转递档案应遵守下列规定：

　　（一）干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；

　　（二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案；

　　（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；

　　（四）转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；

　　（五）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失；

　　（六）为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。

　　扩展：关于档案作用的详解

　　档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。档案把往复不断的现象真实地记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。

　　档案工作是维护历史真实面貌，功在当代、利在千秋的重要事业。它与人类文明的产生、发展相伴随，并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。档案工作从狭义上讲，就是档案业务工作，它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。

　　档案具有特殊功能，主要是指档案有人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用。它主要指档案的凭证作用和参考作用。

　　一、凭证作用：档案是历史的真凭实据，具有一定的法律效用，这一点它不同于其他文献。档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为，档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证据。从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历史真迹，如亲笔手稿、印信等。有些文件还保留了当事人的声音、形象等等，这些都反映了档案是确凿的真凭实据。

　　二、参考作用：档案作为一种历史记录，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。这是因为档案不仅真实地记录和反映了人

　　类社会实践活动的浓度,也反映了实践活动的广度,为人们认识自然、改造自然提供了正反两方面的经验。“察往知来，视兹故帙”，对档案的参考作用作了高度的概括。档案的参考作用，其主要特点在于它的可靠性和广泛性。

　　1、档案的参考作用具有较大的可靠性。档案是原始记录，是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源可靠。档案是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地纪录了历史情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信；有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。

　　2、档案参考作用具有一定的广泛性。档案是人尖在活动中形成的，人类的活动是广泛的，因而，档案也是很广泛的。其内容也是丰富的，它是各单位和个人广泛利用的资料。每个地区有档案馆，每个单位有档案室，保存着本地区、本单位各种内容的档案，人们遇有难题，都可以到档案部门参考档案，寻找答案。

　　鉴于档案的重要性，作为档案从业者，我们就要保护好、管理好档案，要依法行使自己的职责，定期接收档案，妥善保管好档案，为档案的利用创造条件，提供方便，特别是应做到以下几点：

　　1、要维护好历史的真实面貌；

　　2、要忠于和热爱档案事业；

　　3、要具备全心全意为人民服务的精神；

　　4、要有良好的保密习惯；

　　5、要树立高度的法制意识和观念。同时更要解放思想、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发挥档案事业的作用多做贡献。

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