入职后个人档案怎么转移

时间：2024-08-26 15:51:02 档案我要投稿

入职后个人档案怎么转移

　　档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。以下是小编为大家整理的入职后个人档案怎么转移，希望对大家有所帮助！

入职后个人档案怎么转移

　　1、首先确定个人档案需不需要转移。

　　如果从外地工作了几年之后，又回到了当地，但是没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。

　　如果在当地找不到工作。

　　如果在当地找不到工作，没有工作单位，这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这就是为了以后办理养老保险时用的，办理退休手续时，会用到个人档案，所以没有单位时就转到当地的人才中心。

　　2、从当地人才中心开具接收证明。

　　在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

　　3、档案的转出证明和档案资料。

　　个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

　　4、档案接收之后的回执。

　　个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

　　5、档案和养老保险要放在同一个地方。

　　养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。

　　新员工入职时的档案有：

　　1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信；

　　2、招工表；

　　3、新员工入职登记表；

　　4、劳动合同；

　　劳动手册之类的东西，要转入新公司的话是自己办还是公司人事去办理？如何办理？

　　看来您还不是新参加工作的人呦，是转入的人才吧

　　关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者你有时间同去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。

　　社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张“职工增减花名册”；

　　职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。

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