如何办理个人档案转移

如何办理个人档案转移

　　档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。以下是小编为大家整理的如何办理个人档案转移，希望对大家有所帮助！

　　需要的申请材料:

　　1、个人委托存档：存档人员有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函件。

　　2、单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信，解除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位开具的调档函件。

　　具体的办理流程:

　　1、存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料。

　　2、工作人员审核材料、核实调档人身份。

　　3、存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续。

　　4、工作人员检查、核对将要转出的档案，对流动人员人事。

　　5、档案转出进行登记，并由经办人签字

　　6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章。

　　7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

　　8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。

　　注意：

　　1、毕业时，如果已经和工作单位签约，可以拿着工作单位开的接收函自己到学校办理领取，待会工作单位。

　　2、毕业时，如果已经和工作单位签约，可以请学校直接邮寄到所在工作单位。

　　3、毕业时，还没有签约或工作单位不具备接收档案的资格，可以拿着户口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到学校领取。

　　4、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明

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