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个人档案怎么调
因为档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。以下是小编为大家整理的个人档案怎么调,希望对大家有所帮助!
个人档案怎么调:
一、准备材料。
(一)单位提取。
应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
(三)委托他人提取。
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息。
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接。
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
四、注意事项。
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
开调档函的流程:
1.每个地方的接收要求不同,一般是需要身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料,有些地方是需要原件,有些地方是复印件,你可以先询问工作人员,提前做好准备。
2.携带准备好的材料去接受地开具调档函,例如:档案需要转到户籍地的人才中心,将所有的材料提交给户籍地人才中心的工作人员,工作人员收到材料进行审核,审核完成后需要按照要求填写表格,表格填写完成后,人才中心的工作人员就会开出调档函。
注意:调档函的相信息一定要填写正确、仔细核对调档函的抬头信息,如果信息填写错误会影响调档。如果大家在调转档案时不能亲自办理的,可以委托他人办理,不过需要出具委托书。
调档的流程:
1、如果是升学,学校要调档案,学校根据录取名单开具调档函,将调档函发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,你只需要你配合档案存放地办理档案调出手续就可以,但如果你写的是个人,你收到调档函后,就要自行处理,档案是需要公对公调转的。
2、如果是工作变动,档案在单位需要转递到人才中心,调档函上写的是某地方的人力资源管理处收,那就将调档函交给单位人事管理部门的工作人员,他们会根据调档函上的要求进行处理,将档案转递到对应的人才中心。
3、如果是工作变动,档案在工作单位所在地的人才中心,需要转递到户籍地的人才中心,那就将调档函交给工作单位所在地的人才中心,工作人员会按照调档函上的要求办理档案调出手续。
注意:个人档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递,严禁个人自带。档案调动要严格按照要求来,建议大家在调档之前先弄清楚接受地的相关政策,切勿胡乱调取。
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