学籍档案如何填写

时间：2024-09-16 06:19:57 档案我要投稿

学籍档案如何填写

　　我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是小编为大家整理的学籍档案如何填写，希望对大家有所帮助！

　　学籍档案如何填写

　　一、“照片”：用双面胶（两条）贴一张一寸照片，彩色或者黑白都可以。

　　二、“在校学籍变动情况”：

　　1、文理大类招生的第一学年的院部填写“一年级工作部”，专业按照招生的专业填写，即理科填“机械设计制造及其自动化”，文科填写“汉语言文学”；第二学年开始，院部及专业根据当时所在的学院及专业据实填写。

　　2、1+3学分互认转为本科的学生，第一学年按照专科所在学院及专业填写；从第二学年开始根据实际填写。

　　3、如果有休学情况，请在休学的学年填写“休学”即可。复学及以后的院部、专业按照实际填写。

　　三、家庭主要成员：主要填写学生自己的父母相关内容。

　　四、主要社会关系：主要填写学生父母的兄弟姐妹，即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容。

　　五、备注一栏：一般不用学生填写。学校教务处在整理归档时根据实际填写。

　　扩展资料：

　　学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

　　在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

　　【拓展知识】

　　学院学籍档案管理规定

　　第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作，更好地为学院各项工作服务，结合我院情况，特制订本规定。

　　第二条学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。

　　第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档，交档案室永久保存。

　　第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

　　第五条学籍档案归学校所有，由学院综合档案室集中统一管理，并按规定提供利用。

　　第六条学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。

　　第七条毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人毕（结）业证证明办理。

　　第八条毕（结）业生委托他人利用其学籍档案，必须有毕（结）业生的书面委托证明，并附毕（结）业生的毕（结）业证证明。同时，代办者应出示本人的身份证。

　　第九条补办毕（结）业证明者，应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证，方可利用学籍档案。

　　第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下，院外单位需出具单位证明并说明用途，方可利用学籍档案。

　　第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。

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