补办个人档案需要什么手续

时间：2024-10-25 15:19:55 档案我要投稿

补办个人档案需要什么手续

　　文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。以下是小编为大家整理的补办个人档案需要什么手续，希望对大家有所帮助！

　　一、补办个人档案需要什么手续

　　补办高中材料需要的手续：

　　１、学籍卡片（这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系及学习情况），需要盖学校公章。

　　２、成绩单（在校期间的各门学科成绩），需要盖学校公章。

　　补办大学材料需要的手续包括：

　　１、学籍卡片（这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系及学习情况），需要盖学校公章。

　　２、成绩单（在校期间的各门学科成绩），需要盖学校公章。

　　３、学历证明（在校期间取得的学历），需要盖学校公章。

　　４、学位证明（在校期间所取得的学位），需要盖学校公章。

　　补办工作经历需要的手续：

　　１、劳动合同（劳动合同一般不放入档案中，但是有些工作证明需要提供这个），需要所在的公司盖章。

　　２、接触劳动合同证明（记录了员工的姓名、身份证及辞职的日期），需要所在单位盖公章。

　　二、补办个人档案的具体流程

　　档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

　　人事档案补办实用流程有哪些首先和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则接下来的档案没有地方接收也是不行的。

　　补建职工人事档案，要带着所有相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。要求女职工不超过50周岁，男职工不超过周60岁，并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以进行补建。

　　如果单位不存在，而补建人事档案材料需要单位出具证明，这时劳动部门将放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

　　丢失档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

　　市政府政务大厅退休审批窗口，会根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。

　　三、补办和保存个人档案的相关步骤

　　１、学历资料：在人事部门提供高中和大学的材料后，人事部门的相关责任人审核后即可封口，封口时需要盖封口专用章。

　　２、工作经历：所有的工作经历资料经审核通过后即可封口，封口时需要盖封口专用章。

　　档案的保存需要到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口进行存档案。办理的流程是：持材料（户口本、身份证、派遣证明）到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口审核，开具当地就业协议，然后转到相关窗口保存即可。

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