什么是档案归档

时间：2021-03-22 13:24:58 档案我要投稿

什么是档案归档

　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理什么是档案归档相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　什么是档案归档

　　档案归档相当于文件归档，是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。遵循文件的`形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

　　最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。

　　扩展资料

　　质量要求

　　1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

　　2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

　　分类

　　归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

　　1、将文件按其形成年度分类。

　　2、将文件按划定的保管期限分类。

　　3、将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。

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