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三方协议保管及签约的注意事项
在现在社会,很多情况下我们需要用到协议,签订协议后则有法可依,有据可寻。想写协议却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的三方协议保管及签约的注意事项,希望对大家有所帮助。
三方协议保管及签约的注意事项
1、就业协议书保管注意事项:
(1)因为协议书四联有“无碳复写”功能,所以领取到协议书后不要过分折叠,不要用指甲等硬物在协议书上刻画,以免导致协议书污损;
(2)协议书纸张比较单薄,建议大家用硬质文件夹装好,妥善保存,以免撕裂破损,影响使用;
(3)建议在跑招聘会和笔试、初次面试时不要带协议书,等复试要求带协议书或者正式签约时再带协议书;注意保存,招聘会人多,以免将协议书丢失!
(4)协议书万一丢失,需要在就业指导中心下载“遗失换发申请书”填写后,找学院副书记签字,到学校就业管理办公室(东院大学生活动中心三楼301)申请换发。但是需要公示两周时间,且该项业务在2017年3月1日之后才开始办理!所以提醒大家妥善保管协议书,以免遗失耽误自己找工作。另,严禁弄虚作假,谎称协议书遗失,申请补发,一旦发现,除用人单位可以按照协议书内容追究法律责任外,学校会给予一定的纪律处分。
(5)就业协议书一律使用原件,不允许采用扫描、彩印等手段复制就业协议书!学校作了特殊处理,复制品达不到原件效果。
2、签约注意事项:
(1)协议书中用人单位为甲方,学生本人为乙方,签约前各自填写完整自己的信息,协议内容由甲乙双方协商确定;毕业生和用人单位签订就业协议时要注意以下几点:首先要详细阅读协议书内容,和用人单位达成一致意见后再签署个人意见;除协议规定的各项条款外如有其它约定一定要以书面形式填写在双方其
它约定栏目内;了解清楚用人单位是否有用人自主权,如没有则要求用人单位上级主管部门盖章,以免无法落户;四个直辖市和大连、宁波、厦门、青岛、深圳等五个计划单列城市落户者必须经当地人事局盖章批准。民营企业、三资企业一般没有档案管理权,如需要将户口、档案关系迁到当地,必须提醒用人单位带好完整的四联协议书到当地人才中心办理审批及盖章手续。
(2)签约需要用人单位现在落款“用人单位”处加盖公章,用人单位如果有人事档案主管权,还需在“用人单位主管部门”处盖章;如果用人单位没有人事档案主管权,则需要其主管单位(一般为当地人才市场、人才交流中心和当地人力资源和社会保障部门)加盖公章;之后学生本人签字,然后将协议书四联一起拿到学工办进行网上登记审核,再在辅导员处加盖学校就业指导中心见证章。至此,签约完成!
三方协议保管及签约的注意事项
一、了解三方协议的基本内容
首先,在签订任何协议之前,必须仔细阅读并充分理解协议内容。三方协议通常包括但不限于:协议双方(或三方)的基本信息、工作岗位及职责、工作期限、工资待遇、社会保险、劳动保护、违约责任等关键条款。明确每一项条款的具体含义,确保自己对协议内容有全面而准确的认识。
二、确认协议各方的身份与资质
学生方:确认个人信息准确无误,包括姓名、学号、身份证号等,以免因信息错误导致后续问题。
用人单位方:核实企业名称、注册地址、法定代表人、营业执照等基本信息,必要时可通过官方渠道查询其信誉状况,确保用人单位的合法性和可靠性。
学校方:通常由就业指导中心或相关部门作为代表,确认协议上学校印章及签字的有效性。
三、谨慎考虑协议条款
工作内容与岗位:明确自己的岗位职责,了解工作环境和条件,确保与自身职业规划相符。
薪酬待遇:详细了解薪资构成、发放时间、是否包含奖金、补贴等,避免模糊概念引发纠纷。
试用期:注意试用期的期限、薪资标准及转正条件,确保自己的权益不受侵害。
解约与违约责任:明确双方解除协议的条件、流程及可能承担的违约责任,以防万一。
四、正式签约前的准备工作
充分沟通:就协议中的任何疑问或不明确之处,及时与用人单位沟通,确保双方理解一致。
审阅修改:若对协议内容有修改建议,应提前与对方协商,并在双方达成一致后,以书面形式确认。
备份留存:在正式签约前,务必保留好协议的电子版或复印件,以便日后参考或作为证据。
五、签约过程中的注意事项
亲笔签名:确保所有参与方均亲自签署协议,避免代签或伪造签名。
日期准确:填写签约日期时务必准确无误,这是确定协议生效时间的重要依据。
加盖公章:学校及用人单位需在协议上加盖有效公章,以证明其法律效力。
六、妥善保管协议
签约完成后,应将协议原件妥善保管,避免遗失或损坏。同时,建议将协议扫描或拍照保存至电子设备中,以备不时之需。此外,定期回顾协议内容,确保自己始终清楚自身的权益与义务。
总之,三方协议的保管与签约是一个需要高度重视的过程。通过认真阅读、谨慎考虑、充分沟通以及妥善保管,可以有效避免潜在的法律风险,为职业生涯的顺利启航奠定坚实的基础。
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