2017大学毕业典礼活动策划方案
时光飞逝,又到一年毕业时,在这段特殊的时光即将逝去的时候,应该准备一个怎样的毕业典礼呢?下面就和YJBYS小编一起来看看吧。
2017大学毕业典礼活动策划方案【一】
一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式
时间: 6月24日(星期三)上午9:30—11:40
下午14:0 0—17:30
地点:
参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员。
证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。
二、部门职责分工
各教学单位:填写学位证书、毕业证书。
提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)
组织学生按时领取和退还学位服。
组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)
组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)
确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)
邀请、组织教师代表参加典礼。
要求学生领取证书后回原位就座。
为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。
维持会场秩序。
国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
党政办 : 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。
准备校领导讲话稿。
领取和交还校领导的学位服。
宣传部: 邀请并接待记者采访,发新闻稿件。
毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。
团 委: 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。教务处: 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。
制作悬挂会场内外的横幅。
制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
准备本届毕业生情况文稿。
领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。
购买、摆放矿泉水。
研究生部:指导相关单位填写学位证书。
具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。
邀请使馆等机构的人员参加典礼。 接待毕业留学生家长。 提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交) 学生处: 指导相关单位填写毕业证书。 负责接待中国学生家长。 保卫处: 划定汽车停车位及自行车停放区域。 毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。 负责会场的消防安全。 派保安协助悬挂横幅。 后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。 协助布置典礼会场(准备台布)。 提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。 学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。 照相当天准备15把椅子。 资产管理处:负责发放和收回学位服。 准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。 电教中心: 录像、照像,照毕业合影(详见 “时间安排”)。
2017大学毕业典礼活动策划方案【二】
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋……在11级离校之际,我院希望通过这一场欢送会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间
2017年6月2日
二、晚会地点
一楼阶级教室
三、晚会参与人员
学生会成员、学院领导、毕业生
四、晚会目的及意义
两年过去了,我们现代软件学院11级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。软件学院学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去在校期间的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
五、主办单位
现代软件学院
六、晚会准备流程
(一)筹备阶段
宣传发动(六月一日到六月十日)下发晚会正式通知至各班,平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
(二)节目征集与编排
由演艺社承办{1、节目上报2、节目初选3、节目彩排(至少三遍)}
(三)编排节目,制作节目单
根据入选节目特点,结合晚会整体风格,对节目进行合理编排(注:晚会前制作出节目单30份,于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训。
(四)会场布置与准备
1、5月20日召开一次软件学院(班长参加)及涉及学生会人员的具体分工以及注意事项
2.5月25日前办公室拟好晚会现场所需物品清单,5月26日前采购完毕。
3.6月2日中午12:30布置会场。14:00--16:00最后一次开始彩排;清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
七、人员安排
主要由组织部和文体部负责
节目组:任务:前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进
后期,演职人员到场到位,及比赛后后现场的.清理。
舞台组:任务:舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试
宣传组:任务:负责晚会的宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购买
外联组:任务:联系商家提供晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁
通讯组:任务:晚会现场活动的记录及通讯稿的写作,晚会的拍照与摄像
后勤组:任务:晚会前现场的清理及比赛后的清理,评委的茶水的准备,及晚会后现场的清理
现场组织秩序:任务:负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散,及比赛后现场的清理
八、经费预算
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