利用word尾注编辑参考文献

时间：2024-08-21 08:20:10 参考文献我要投稿

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利用word尾注编辑参考文献

　　写毕业论文时发现，修改参考文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以，采用合适的编辑方法会方便地做到整齐、规范、自动排序和交叉引用。

利用word尾注编辑参考文献

　　1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。

　　将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

　　2. 按要求的格式输入参考文献内容。

　　这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

　　3. 说明：

　　序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

　　插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。

　　在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

　　4. 去除“尾注分隔符”

　　我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。

　　按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

　　选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

　　5. 交叉引用

　　当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

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