注释与参考文献著录细则与格式示例
一、主要责任者或其他责任者
是指对文献的知识内容负主要责任或其他责任的个人或团体，包括著者、编者、学位论文撰写者、专利申请者或所有者、报告撰写者、标准提出者、析出文献的作者等。无责任者或责任者不明时，此项可省略。
多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用et al)。注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。
主要责任者只列姓名，其后不加“著”“编”“合编”等责任说明文字。
欧美责任者的名可以用缩写字母，缩写后省略缩写点。欧美责任者的中译名可以只著录其姓;同姓不同名的欧美责任者，其中译名不仅要著录其姓，还要著录其名。用汉语拼音书写的中国责任者姓名不得缩写。如：李时珍;韦杰(原题：伏尔特·韦杰);昂温 P S(原题：P.S.昂温);EINSTEINA(原题：Albert Einstein)
二、题名
题名包括书名、论文名、刊名、报纸名、专利名、科技报告名、标准文献名、学位论文名、析出的文献名等。题名不加书名号《》。
同一责任者的多个合订题名，著录前3个合订题名。如：自己的园地;雨天的书(原题：自己的园地 雨天的书 周作人著)
不著录并列题名。如：美国十二名人传略(原题：美国十二名人传略 Twelve Famous Americans)
其他题名信息可根据文献外部特征的揭示情况决定取舍，包括副题名，说明题名文字，多卷书的分卷书名、卷次、册次等。
如：(1)地壳运动假说：从大陆漂移到板块构造
(2)世界出版业：美国卷
(3)北京大学学报：哲学社会科学版
(4)中国科学：D辑 地球科学
三、文献类型及载体类型标识
根据GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》的规定，以英文大写字母方式标识以下各种文献类型和电子文献载体。注意：电子文献不仅要著录文献类型标志，而且要著录文献载体标志。
1.文献类型和标志代码
|
文献类型 |
标志代码 |
|
普通图书 |
M |
|
会议录 |
C |
|
汇编 |
G |
|
报纸 |
N |
|
期刊 |
J |
|
学位论文 |
D |
|
报告 |
R |
|
标准 |
S |
|
专利 |
P |
|
数据库 |
DB |
|
计算机程序 |
CP |
|
电子公告 |
EB |
对于其他未说明的.文献类型，建议采用单字母“Z”。
2.电子文献载体和标志代码
|
载体类型 |
标志代码 |
|
磁带 |
MT |
|
磁盘 |
DK |
|
光盘 |
CD |
|
联机网络 |
OL |
电子文献类型与载体类型标识基本格式为[文献类型标识/载体类型标识]，如：
[DB/OL]——联机网上数据(database online);
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape);
[M/CD]——光盘图书(monograph on CD?ROM);
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk);
[J/OL]——网上期刊(serial online);
[EB/OL]——
网上电子公告(electronic bulletinboard online)
以纸张为载体的文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
四、版本
第1版不必著录，其他版本说明需著录。古籍的版本可著录写本、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。
版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标志表示。
如：3版(原题：第三版)
新1版(原题：新1版)
5th ed.(原题：Fifth edition)
Rev. ed.(原题：Revised edition)
1978 ed.(原题：1978edition)
五、出版项
按出版地、出版者、出版年顺序著录。
出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名后附加省名、州名、国名等。如：(1)Cambridge, Eng. (2)Cambridge, Mass.
对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如“北京：北京大学出版社”，不能写成“北京大学出版社”。
文献中载有多个出版地只著录第一个或处于显要位置的出版地。如：
北京：科学出版社，2000(原题：科学出版杜 北京 上海 2000)
无出版地的中文文献著录“出版地不详”，外文文献著录“S.1.”，并置于方括号内。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版地可以省略此项。如：
(1)[出版地不详]：三户图书刊行社，1990
(2)[S.1.]MacMillan，1975
出版者可以按著录信息源所载的形式著录，也可以按国际公认的简化形式或缩写形式著录。如：(1)科学出版社(原题：科学出版社)
(2)IRRI(原题International Rice Research Institute)
(3)Wiley(原题：John Wiley and sons Ltd.)
著录信息源载有多个出版者，只著录第一个或处于显要位置的出版者。如：
Chicago：ALA，1978(原题：American Library Association/Chicago Canadian Library Association/Ottawa 1978)
无出版者的中文文献著录“出版者不详”，外文文献著录“s.n.”，并至于方括号内。如果计算机网络存取的联机电子文献无出版者可以省略此项。
出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如有其他纪年形式时，可将原有的纪年置于“()”内，如：1947(民国三十六年);1705(康熙四十四年)。
对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD，如：2007-05-01。
出版年无法确定时可依次选用版权年、印刷年、估计的出版年。估计的出版年需置于方括号内。如：c1988;1995印刷;[1936]
六、析出文献
从专著中析出有独立著者、独立篇名的文献，其析出文献与源文献的关系用“//”表示。凡是从报刊中析出具有独立著者、独立篇名的文献，其析出文献与源文献的关系用“.”表示。
凡是从期刊中析出的文献，应在刊名之后注明其年份、卷、期、部分号、页码。有以下3种形式：(1)年，卷(期)：页码 1980，92(2)：5-6.
(2)年(期)：页码 1985(4)：95.
(3)年，卷：页码 1987，5：78-79.
对从合期中析出的文献，在圆括号内注明合期号。如：
年(合期号)：页码.1999(9/10)：36-39.
凡是在同一刊物上连载的文献，其后续部分不必另行著录，可在原参考文献后直接注明后续部分的年份、卷、期、部分号、页码等。如：
年(期)：页码;年(期)：页码 1981(1)：37-44;1981(2)：47-55.
报纸的版次也要标明，如：年-月-日(版次)：2007-10-01(1).
七、文献起止页码
文献的最末一项一般为“页码”，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用“-”号连接。如：10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次之间用“，”相隔。例如：1987：25-30，40，101-120.
注释与参考文献格式示例
一、著作及其引文
[序号]主要责任者.题名[文献类型标志].其他责任者.版本.出版地(无出版地著录“出版地不详”，下同)：出版者(无出版者著录“出版者不详”，下同)，出版年：引文页码.
[1] 王思斌.社会工作概论[M].北京：高等教育出版社，2002：23.
[2] 广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区[M].北京：中国林业出版社，1993：14-15.
[3]蒋有绪，郭泉水，马娟，等.中国森林群落分类及其群落学特征[M].北京：科学出版社，1998：7.
[4] 汪昂.(增补)本草备要[M].石印本.上海：同文书局，1912：56.
[5] 王夫之.宋论[M].刻本.金陵：曾氏，1845(清同治四年)：45.
[6] 凯菲茨.应用数理人口学 [M].郑真真，顾大勇，任强，译.第二版.北京：华夏出版社，2000：48-49.
[7] 沃林斯基 F D.健康社会学[M].孙牧虹，屠敏珠，王滨燕，等译.2版.北京：中国社会科学文献出版社，1999：6-7.
[8] 马克思，恩格斯.马克思恩格斯全集：第44卷[M].北京：人民出版社，1982：15-16.
[9] 马端临.文献通考：经籍考·卷十一引崇文总目[M].四库全书本：235.
[10] 李焘.续资治通鉴长编：卷二二〇[M].北京：中华书局，1986：1320.
[11] 宋濂.元史：卷三四·文宗纪三[M].北京：中华书局，1976：78.
[12] 王国维.王国维遗书：四·沈乙庵先生七十寿序[M].上海：上海古籍出版社，1983：58.
[13] 四库全书总目：卷三六·经部·四书类二[M].北京：中华书局，1965：320.
[14] 梁启超.梁启超论清学史二种：中国近三百年学术史[M].朱维铮，校注本.上海：复旦大学出版社，1985：65-66.
二、论文汇编与会议论文集
[序号]主要责任者.题名[文献类型标志].出版地：出版者，出版年.
[1] 李真. 流动与融合——农民工公共政策改革与服务创新论集[G].北京：团结出版社，2005.
[2] 中国历史文献研究会.章学诚国际学术研讨会论文集[C].北京：北京图书馆出版社，2004.
三、论文汇编与会议论文集中的析出论文及其引文
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志]//汇编或论文集主要责任者.汇编或论文集题名.出版地：出版者，出版年：引文页码.
[1] 李涛. 农民工流动过程中的需求与障碍——京、粤、青(岛)三地农民工生存与发展基本状况调查报告[G]//李真. 流动与融合——农民工公共政策改革与服务创新论集.北京：团结出版社，2005：6-7.
[2] 祝总斌.《四书》传播、流行的社会、历史背景[G]//庆祝邓广铭教授九十华诞论文集.石家庄：河北教育出版社，1997：479-490.
四、期刊论文及其引文
[序号] 论文作者.标题[J].期刊名称，年份(期数)：引文页码.
[1] 吕学静.城市农民工社会保障问题的现状与思考——以对北京市部分城区农民工的调查为例[J].学习论坛，2005(12)：6.
[2] 曹毅，谭志满.土家语转用的文化人类学思考[J].中南民族大学学报，2006(1)：40-43.
[3] 曹毅，谭志满，马娟.土家语转用的文化人类学思考[J].中南民族大学学报，2006(1)：40-43.(三位作者)
[3] 曹毅，谭志满，马娟，等.土家语转用的文化人类学思考[J].中南民族大学学报，2006(1)：40-43.(三位以上作者)
五、学位论文及其引文
[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地：保存单位，年份：引文页码.
[1]张琼.汉武帝应对侍从群体研究[D].武汉：华中师范大学，2007：23-24.
六、报告及其引文
[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地：报告会主办单位，年份：引文页码.
[1]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：25-26.
七、专利文献及其引文
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期：引文页码.
[1]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-12：15.
八、国际、国家标准及其引文
[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年：引文页码.
[1] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996：8.
九、报纸文章及其版次
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
[1]谢希德.创造学习的思路[N].人民日报，1998-12-25(10).
十、电子文献(包括专著或连续出版物中析出的电子文献)
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].(发表或更新日期)[引用日期] (两者全录或任选其一)电子文献的出版或可获得地址.
[1] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/OL].(1998-08-16)[1998-10-04]
http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html.
[2]江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报，1999，18(2)：4[2000-01-18].http://www.chinainfo.gov.cn/periodcal/qbxb/qbxb99/qbx990203.
【注释与参考文献著录细则与格式示例】相关文章：
7.参考文献格式示例