免费参考文献管理软件的教学实践
[摘要] 研究生在学习和科研过程中查找文献和管理参考文献要花费大量时间，参考文献管理软件可以帮助学生有效管理文献。国内外大学图书馆都将参考文献管理软件的教学纳入学生信息素养教育的范畴。Web 2.0网络技术环境下，产生了很多个性化、具有社交网络功能的参考文献管理软件，Zotero和Mendeley是其中两款使用率较高的免费软件。图书馆员在此类软件教学和培训中，须注意向学生强调个人文献库的安全管理和不同类型文献元数据的完整准确性，建议学生充分利用软件提供的笔记功能以方便日后利用笔记检索文献。
[关键词] 参考文献管理软件 Zotero Mendeley
参考文献管理软件，又称书目管理软件或个人文献管理软件。此类软件有两大功能：①针对大型的文献数据库(如PubMed、JSTOR等)设计有过滤器(translators)，可以将检索结果的详细书目信息直接输入个人文献库;②设计了多种参考文献的格式(styles)，可以按不同学术期刊的要求编排参考文献。有些软件还整合了文档编辑插件(如微软的Word插件)，写文章时，边写作边引用，写作完成后自动生成参考文献列表。一般参考管理软件都有分类管理文献和记笔记的功能。参考文献管理软件的种类很多，国内开发的有NoteExpress、NoteFirst等;Wiki上列出了29种国外开发的软件，并详细比较了这些软件的性能[1];赵飞从用户使用角度对比了7款文献管理软件的细节功能[2]。在这些软件中，Zotero和Mendeley是两款使用者比较多的免费参考文献管理软件。
参考文献管理软件一般分为单机版(桌面版)、网络版和单机+网络版三种类型。传统的Endnote和NoteExpress为单机版软件，是在电脑上独立运行的程序。RefWorks、Endnote Web为网络版软件，不需要安装程序，使用者在网上注册成用户，收藏的文献保存在网络服务器上，在任何一台电脑上登陆自己的网上帐户都可以使用这些文献。NoteFirst、Zotero、Mendeley为单机+网络版软件，既有在电脑上独立运行的程序，用户也有网上帐户;个人电脑上保存的文献可以上传到网上账户，通过网络，文献还可同步到其他电脑或手持设备上;既可以脱机使用，也可以联网使用。
1 免费参考文献管理软件教学简述
国内外很多大学图书馆均开设参考文献管理软件教学课程或讲座，讲授的软件主要有Endnote和RefWorks。免费参考文献管理软件Zotero和Mendeley分别于2006年和2008年开发，均采用iTunes的方式管理个人文献，具有社交网络功能，推出后受到国内外科研人员和学生的欢迎[3-5]。学生经常向图书馆员咨询这两款软件的使用问题[6]，很多大学图书馆在写作指导内容中增设了针对Zotero和Mendeley的辅导课程，并在图书馆网页上列出Zotero、Mendeley、Endnote等软件的特点对比，帮助学生选择适合自己的软件[7-12]。中国科技大学开设Endnote、Mendeley和Zotero的课程[13]。加州大学长滨分校的学科馆员在嵌入式教学中讲授Zotero[14]。罗彻斯特理工学院的教师在化学文献讨论课上为本科生介绍Zotero的使用[15]。宾州州立大学图书馆有一个由4名馆员组成的参考文献软件教学团队，从信息素养教育的角度设计教学方案，提供多种文献管理软件使用咨询，帮助各层次学生选择适合的软件[16]。比利时列日大学为学生提供可以用于Zotero文献库的网络存储[17]。笔者在本校研究生中调研了参考文献管理软件的培训需求后，申请了校研究生教育创新工程项目资助，为研究生开设Zotero和Mendeley讲座，在《网络信息的利用与管理》等公共选修课上讲授相关内容;建立了参考文献管理软件QQ群，提供Mendeley、Zotero、NoteFirst、NoteExpress、Endnote等软件使用的咨询。
2 Zotero和Mendeley的功能
2.1 Zotero
Zotero (www.zotero.org)是美国乔治梅森大学的学者按科学研究中文献获取的流程，针对火狐浏览器开发的一款开源插件，2007年和2008年连续两年被美国《计算机杂志》(PC Magazine)评为最佳免费软件[18-19]。我国图书馆界最早是编目精灵在其博客中介绍了Zotero[20]。Zotero的'主要开发人Daniel J. Cohen介绍开发Zotero的缘由：科学文献信息的获取主要依赖浏览器，在网络上各种文献信息源对于用户是孤立的，所以利用Web 2.0的技术，设计一种工具“打破网络资源之间、应用程序之间的边界，在Word、浏览器和参考文献管理软件之间建立联系的桥梁”[21]。
Zotero的工作方式是嵌入到浏览器中捕捉和识别网页，当网页为期刊论文、博士论文、博客、书的章节等时，自动提取文献的元数据信息(标题、作者、刊名、年卷期、页码、摘要等)。点击浏览器地址栏上的文献类型按钮，文献即可收藏到Zotero，使用者不需要脱离浏览器即能一键收藏感兴趣的文献。Zotero在文献保存和使用上设计了很多小功能，例如，在Google Scholar、PubMed等数据库中检索后，浏览器地址栏中出现文件夹按钮，点击后可以勾选多篇文献一次存入Zotero，并附带下载有下载权限的PDF全文;拖拽网页上PDF链接也可以将PDF存入Zotero;拖拽Zotero中的文献标题可将文献的题录信息拷贝到电子邮件里[22]。
2.2 Mendeley
Mendeley (www.mendeley.com)的创意源于音乐分享网站Last.fm，Last.fm的用户分享他们喜爱的音乐，并从别人的喜好中发现新的音乐，即所谓“自己为网络贡献一点，从别人的贡献中分享更多”[23]。Mendeley设计了一个非常好用的PDF管理程序，支持PDF文件的批量导入，并自动提取每篇文献的元数据信息;对缺失的元数据，Mendeley自动通过文章的标题在Google Scholar、PubMed等网络资源中查找后补齐。这个功能对于电脑上已经堆砌了不同文件夹和大量PDF全文的研究者来说，无疑是非常方便的。Mendeley收集所有用户保存的参考文献，用户可以把Mendeley当作一个大型的学术文献资源库，检索和发现别人最新收藏的文献，在Mendeley网站的检索框检索后可直接将检索结果保存到自己的个人文献库中。
【免费参考文献管理软件的教学实践】相关文章：
4.教学论文参考文献