论文参考文献自动生成方法

时间：2022-10-27 15:27:56 参考文献我要投稿

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论文参考文献自动生成方法

　　在学习和工作的日常里，大家都写过论文，肯定对各类论文都很熟悉吧，论文是进行各个学术领域研究和描述学术研究成果的一种说理文章。你写论文时总是无从下笔？下面是小编整理的论文参考文献自动生成方法，仅供参考，欢迎大家阅读。

论文参考文献自动生成方法

　　一、插入尾注或脚注

　　使用尾注：

　　1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。

　　2.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

　　3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

　　4.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

　　5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　使用脚注：(本人经常使用该方面，效果很好)

　　1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3，...——插入。 (这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献)

　　2. 在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后)，菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。

　　3. 最后调整格式，方法如上

　　二、添加标号上的方括号：

　　1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。

　　2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。

　　(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)

　　三、其他技巧：

　　缩短文献标注;出现这样的效果：[2~5]

　　在每一次插入的时候，Word都自动更新排序参考文献的编号;选中“ ][3][4][ ”，“菜单”中选择“格式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，“ ][3][4][ ”就隐藏了，再在“2”和“5”之间输入“ ~” 就出现[2~5]的效果了。

　　同一篇参考文献引用多次：

　　很多时候同一篇文献会被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用该怎么办?

　　光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——交叉引用，“引用类型”选择“尾注”，“引用内容”选择“尾注编号”，在“引用哪一个尾注”下面一栏中选择重复引用的文献，点击“插入”即可。

　　所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

　　删除横线的方法：

　　Word2003和2007中：

　　1.切换到普通视图，菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

　　2.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

　　3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

　　4.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

　　论文参考文献格式

　　1).期刊(journal)

　　[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.

　　例如：[1]毛峡，丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报，2001，29(12A)：23-27.

　　[2] Mao Xia, eta1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos Solitons&Fractals.U.K.，2003：V15905—910.

　　2).专著(monograph)

　　[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.

　　例如：[3]刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，

　　[4]TParsons, The Social System, New York：Free Press, 1961：P36-45.

　　3).会议论文集(collections)

　　[序号]主要责任者.文献题名[A]主编.论文集名[C].出版地：出版者，出版年：起止页码.

　　例如：[5]毛峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会.2001年全国学术年会论文集[C].北京：北京邮电大学出版社，2001：739—740.

　　4).学位论文(dissertation)

　　[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地：保存单位，年份.

　　例如：[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原：太原理工大学，1998.

　　5).报告(report)

　　[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地：报告会主办单位，年份.

　　例如：[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.

　　6).专利文献

　　[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.

　　例如：[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-12.

　　7).国际、国家标准

　　[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.

　　例如：[9]GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996.

　　8).网页

　　王明亮.关于中国期刊标准[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html.

　　在引用参考文献的时候我们应该注意：

　　1、尽管直接引用在论文写作中比较少见，但是对于原始资料的改写却很常见。如果使用了他人的思想和成果，就需要在正文里注明出处，并将其列在文章最后的文献列表里。

　　2、参考文献不仅是对他人贡献的一种承认，也可进一步引领读者获取其他感兴趣的文献中的信息。另外，文献还给编辑提供了审稿人信息，并显示了作者对本专业领域的熟悉程度。

　　3、大多数作者会收集超出稿件所需要的文献。从所有文献中立刻筛选出相关文献比较困难。评述文章因包含大量信息，所以含有很多文献，而研究论文则不同，它应当只列出最相关的文献，并且为使读者容易阅读，应尽量将文献数量控制在合适的或期刊要求的规模。

　　4、最相关文献通常是期刊论文、书籍和博士学位论文。会议摘要、会议论文集、个人通信和未出版的数据可以在文中以括号引用，但这些文献一般不列在文后的参考文献里，通常只能用来支持研究结果，而不应用来支持任何重要的结论，不能作为最相关或有效的文献。

　　为降低文献数量，引用原始文章并选择最重要的、水平最高的或最近的论文，而不是列出关于某个话题的所有论文。应当引用第一手资料来证实特定的研究结果，此类资料是经过同行评审出版的科学家的原始数据、结果和理论。在主题的概述中，也可使用评述文章，意在提供关于某个主题的全面概述。

　　引用别人的作品都必须注明完整的出处——脚注或者尾注都可以。故而，我们在引用参考文献的时候还需要学会正确的标注。关于参考文献的标注，我们需要知道：

　　参考文献类型：

　　专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]

　　电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]

　　电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]

　　A：专著、论文集、学位论文、报告

　　范例：

　　[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(可选)

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