引用、参考文献标准书写格式讲解

时间：2024-04-26 17:40:29 丹参考文献我要投稿

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引用、参考文献标准书写格式讲解

　　很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。下面是小编精心整理的引用、参考文献标准书写格式讲解，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　一、参考文献标准书写格式

　　1、文后参考文献的着录规则为GB/T7714-2005《文后参考文献着录规则》，适用于“着者和编辑编录的文后参考文献，而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献着录规则”.

　　2、顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。

　　格式为着作的“出版年”或期刊的“年，卷(期)”等+“:页码(或页码范围)”.多次引用的文献，每处的页码或页码范围(有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码)分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后(仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符;页码范围中间的连线为半字线)并作上标。

　　作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。

　　3、参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识。

　　专著M ；报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ；

　　学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ；

　　图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T；

　　乐谱I；电影片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。

　　字体要求

　　1、“参考文献”四个大字，用3号字体大小，黑体

　　2、中文参考文献内容，用五号字体大小，宋体

　　3、英语参考文献内容，用Times New Roman字体，五号字体大小

　　4、参考文献中的标点符号：以英文半角符号书写（逗号、句号、冒号后空一个字符）

　　5、参考文献中的字母、数字：Times New Roman字体

　　二、文献类型及其标识

　　1.根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下：

　　①期刊〔J〕

　　②专著〔M〕

　　③论文集〔C〕

　　④学位论文〔D〕

　　⑤专利〔P〕

　　⑥标准〔S〕

　　⑦报纸〔N〕

　　⑧技术报告〔R〕

　　2.电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：

　　①磁带〔MT〕

　　②磁盘〔DK〕

　　③光盘〔CD〕

　　④联机网络〔OL〕

　　3.电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。例如：

　　①联机网上数据库〔DB/OL〕

　　②磁带数据库〔DB/MT〕

　　③光盘图书〔M/CD〕

　　④磁盘软件〔CP/DK〕

　　⑤网上期刊〔J/OL〕

　　⑥网上电子公告〔EB/OL〕

　　对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

　　对于英文参考文献，还应注意以下两点：

　　①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley， M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris， F. & I.Gordon.；

　　②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

　　专着 [M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]

　　电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]

　　电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]

　　三、举例

　　参考文献结构

　　1.期刊作者.题名〔J〕.刊名，出版年，卷(期)∶起止页码

　　2.专著作者.书名〔M〕.版本(第一版不著录).出版地∶出版者，出版年∶起止页码

　　3.论文集作者.题名〔C〕.编者.论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码

　　4.学位论文作者.题名〔D〕.保存地点.保存单位.年份

　　5.专利文献题名〔P〕.国别.专利文献种类.专利号.出版日期

　　6.标准编号.标准名称〔S〕

　　7.报纸作者.题名〔N〕.报纸名.出版日期(版次)

　　8.报告作者.题名〔R〕.保存地点.年份

　　9.电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处，日期

　　1.期刊论文

　　〔1〕周庆荣，张泽廷，朱美文，等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔J〕.化工学报，1995(3)：317323

　　〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56

　　〔3〕刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔J〕.精细化工，2002(2)：103-105

　　〔4〕 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al . Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕.Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465

　　2.专著

　　〔1〕蒋挺大.亮聚糖〔M〕.北京：化学工业出版社，2001.127

　　〔2〕Kortun G. Reflectance Spectroscopy〔M〕. New York: Spring-Verlag,1969

　　3.论文集

　　〔1〕郭宏，王熊，刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究〔C〕.//余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京：高教出版社，1999.421-425

　　〔2〕Eiben A E, vander Hauw J K.Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕.//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation.Piscataway: IEEE Press, 1997.81-86

　　4.学位论文

　　〔1〕陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究(D).西安：西安建筑科学大学，2000

　　〔 2 〕 Chrisstoffels L A J . Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕.The Netherland：Twente University.1988

　　5.专利文献

　　〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et al.Paper Coating composition〔P〕.EP 0634524.1995-01-18

　　〔 2 〕仲前昌夫，佐藤寿昭. 感光性树脂〔 P 〕. 日本，特开平09-26667.1997-01-28

　　〔3〕Yamaguchi K, Hayashi A.Plant growth promotor and productionthereof 〔P〕.Jpn, Jp1290606.

　　1999-11-22

　　〔4〕厦门大学.二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法〔P〕.中国发明专利，CN1073429.1993-06-23

　　6.技术标准文献

　　〔1〕ISO 1210-1982，塑料小试样接触火焰法测定塑料燃烧性〔S〕

　　〔2〕GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法〔S〕

　　7.报纸

　　〔1〕陈志平.减灾设计研究新动态〔N〕.科技日报，1997-12-12(5)

　　8.报告

　　〔1〕中国机械工程学会.密相气力输送技术〔R〕.北京：1996

　　9.电子文献

　　〔1〕万锦柔.中国大学学报论文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕.北京：中国百科全书出版社，1996

　　四、参考文献排列规则与注意事项

　　参考文献排列规则

　　中文文献在前，外文文献在后;中文文献按第一作者的姓氏笔画为序排列，英文及其它西文按第一作者姓氏字母顺序排列;第一作者相同的文献按发表时间的先后顺序列出，所列的同一第一作者同年内的文献多于一篇时，可在年份后加“a”、“b”等字母予以分别，如“2001a”、“2001b”等;文献作者人数在3人以下的全部列出，超过3人为多人时，一般只列出3名作者，后面加“等”字以示省略，不同作者姓名间用逗号隔开。姓名一律采用“姓在前名在后”的写法，外文姓名按国际惯例缩写，并省略缩写点，空一个字符。未公开发表的资料不列入参考文献，确有引用必要，须在脚注中说明引用。

　　所有中文参考文献著录格式中的`句号用中文全角状态下的“.”表示，所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号，后空一格。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下：

　　著作图书类文献——[序号]□作者.书名.版次.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止页

　　翻译图书类文献——[序号]□作者.书名.译者.版次.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止页

　　学术刊物类文献——[序号]□作者.文章名.学术刊物名，年，卷(期)：引用部分起-止页

　　学术会议类文献——[序号]□作者.题名.见：编者，文集名，会议名称，会议地址，年份.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止页

　　学位论文类文献——[序号]□学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份：引用部分起-止页

　　报纸文献――[序号]□作者.文章名.报纸名，出版日期(版次)

　　在线文献——[序号]□作者.文章名.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选)

　　注意事项

　　1、引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著，避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。

　　2、属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。

　　3、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限，不宜引用。

　　4、参考文献的篇目一般也不宜太多太杂，要适当精选，一般论文可选10篇以内，综述可精选25篇以内。

　　5、参考文献引用越新，就越能反映该领域研究的最新动向和成果，一般杂志文献要优于书籍。

　　6、参考文献的撰写格式要规范，有关项目尽可能完整，版次若属第一版可省略。

　　7、文后参考文献排列顺序一般先写中文后写英文，文中标注编号的则一般按编号顺序排列。

　　参考文献写法的误区

　　教师撰写教育科研论文大多在文后会列有参考文献（注意一般不宜写成参考书目或参考资料，因为后两者会有过窄或过宽之嫌），但在实际撰写时却经常会出现一些误区：

　　1、文献引用不符合要求

　　具体表现有：

　　（1）所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等；（2）所列文献过多，如有些教师认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后；

　　（3）所列文献过少，有些老师怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去；

　　（4）对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出；

　　（5）大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献，如有老师订了一年《人民教育》，参考文献会写：《人民教育》2004年1—12期。

　　2、文献著录不符合规范

　　具体表现有：

　　（1）漏写项目，如有的文献只有著者和篇名，有的书籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期号等；

　　（2）项目过杂，如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称，分册名称、主副标题等写了一大堆；

　　（3）次序杂乱，如有的文献条目先写篇名，有的先写著者，有的先写期刊名等不统一，不按定规；

　　（4）数字、标点符号不规范，如一会儿是中文数字，一会儿是阿拉伯数字，一会儿是用黑点，一会儿用书名号；

　　（5）不按标注排列，参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列，不能杂乱无序。

　　五、正确使用参考文献格式技巧

　　下面列出了一些使用论文中正确的参考文献格式的基本要求：

　　步骤一：选择适当的规范

　　根据作者的学科和编辑的期刊，选择适当的文献引用和参考文献格式。例如，自然科学期刊通常使用 APA 格式，人文和社会科学期刊使用 MLA 格式，而药学期刊则使用 AMA 格式。同样地，一些特殊学科还需要其他特殊的引用格式，例如文献库存储类的物联网研究论文中使用的 IEEE 格式。因此，了解所需的文献引用的格式非常重要，否则可能导致文章不被接受。

　　步骤二：了解引用的规则

　　引用应按照文献中的作者和年份进行引用，并在正文内引用。例如，“根据 Smith 在 2010 年发布的报告显示......”。引用必须包含基本信息，例如作者和出版年份，否则引用可能会违反规则。

　　步骤三：了解参考文献的规则

　　参考文献应该是一个有条理的清单，其每个列表都按照规范中的格式来标识。参考文献的清单应该根据字母排序，由作者作为起始点。例如 Apple，Baker，Charlie 等。每个作者的文献都应该放在同一个清单上，以标识作者的出版年份。

　　步骤四：注意表格和图的引用

　　表格和图需要在中心位置或图表下方进行注释。总是要引用表格或图的来源，包括作者和出版年份，就像文献参考一样。很重要的一点是，表格和图必须在正文中进行引用，让读者理解图和表格数据的来源和使用方法。

　　步骤五：编辑时进行检查

　　最后，重要的是在完成论文草稿后进行审查和归档。在编辑的时候，需要花费时间保持文献引用和参考文献格式的一致性。还需要注意任何不规范的引用，例如遗漏日期、拼写错误或忽略在论文中的引用。

　　“论文中的参考文献格式”有什么常见错误？

　　在学术写作时，有很多常见的关于参考文献格式的错误。以下是一些常见的错误：

　　遗漏必需信息：有时候，作者会遗漏文章标题、年份或文章标题中的书名。这些信息是文章清单必不可少的组成部分。

　　引用不完整或不正确信息：有时候作者会使用缩写，其中引用的信息不足以区别出哪个文章和哪个版本需要引用。此外，他们还可能引用不完整或不正确的信息，导致参考文献列表中的错误提示。

　　现在引用过时文献：老旧的书籍和研究文件可能已经被更新，甚至可能已经成为错误的信息。最好选择最具权威性的文献，以便向读者提供最新、最准确的信息。

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