参考文献的基本格式

时间：2024-05-17 11:40:05 许清参考文献我要投稿

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参考文献的基本格式

　　参考文献是学术论文的重要组成部分，那么参考文献7有什么格式要求呢？本文是小编为大家收集整理的参考文献的基本格式，欢迎参考借鉴。

　　一、参考文献的类型

　　参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：

　　M——专著 C——论文集 N——报纸文章

　　J——期刊文章 D——学位论文 R——报告

　　对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

　　对于英文参考文献，还应注意以下两点：

　　①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley， M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris， F. & I.Gordon.；

　　②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

　　二、参考文献的格式及举例

　　1.期刊类

　　【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.

　　【举例】

　　[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004，21(1)：56-58.

　　[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.

　　[3] Heider， E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research， 1999， (3): 62 – 67.

　　2.专著类

　　【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.

　　【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.

　　[5] Gill， R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan， 1985: 42-45.

　　3.报纸类

　　【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.

　　【举例】

　　[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).

　　[7] French， W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly， 1987-8-15(33).

　　4.论文集

　　【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.

　　【举例】

　　[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.

　　[9] Spivak，G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press， 1988， pp.271-313.

　　[10] Almarza， G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.

　　5.学位论文

　　【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.

　　【举例】

　　[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所， 1983：1-7.

　　6.研究报告

　　【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.

　　【举例】

　　[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院， 1997：9-10.

　　7.条例

　　【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期

　　【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05

　　8.译著

　　【格式】[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.

　　三、注释

　　注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。

　　四、参考文献

　　参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等，并列写出来。

　　报刊参考文献格式

　　期刊类

　　【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)起止页码.

　　【举例】:

　　[1] 周融，任志国，杨尚雷，厉星星.对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践[J].电气电子教学学报，2003(6):107-109.

　　[2] 夏鲁惠.高等学校毕业设计(论文)教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52. [3] Heider， E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research， 1999， (3): 62 67.

　　参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识，具体如下：

　　[M]--专著，著作

　　[C]--论文集(一般指会议发表的论文续集，及一些专题论文集，如《XXX大学研究生学术论文集》

　　[N]-- 报纸文章

　　[J]--期刊文章：发表在期刊上的论文，尽管有时我们看到的是从网上下载的(如知网)，但它也是发表在期刊上的，你看到的电子期刊仅是其电子版

　　[D]--学位论文：不区分硕士还是博士论文

　　[R]--报告：一般在标题中会有"关于XXX的报告"字样

　　[S]-- 标准

　　[P]--专利

　　[A]--文章：很少用，主要是不属于以上类型的文章

　　[Z]--对于不属于上述的文献类型，可用字母"Z"标识，但这种情况非常少见常用的电子文献及载体类型标识：

　　[DB/OL] --联机网上数据(database online)

　　[DB/MT] --磁带数据库(database on magnetic tape) [M/CD] --光盘图书(monograph on CDROM) [CP/DK] --磁盘软件(computer program on disk) [J/OL] --网上期刊(serial online)

　　[EB/OL] --网上电子公告(electronic bulletin board online)

　　很显然，标识的就是该资源的英文缩写，/前面表示类型，/后面表示资源的载体，如OL表示在线资源。

　　五、各类参考文献的编排格式

　　1）普通图书（包括教材等）、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告、参考工具（包括手册、百科全书、字典和图集等）。

　　[序号]主要责任者。题名：其他题名信息（任选）[文献类型标识]。其他责任者（任选）。版本项（任选）。出版地：出版者，出版年。起~止页码（任选）。

　　示例：[1]于海霞。电子商务网站的设计与实现[D]。黑龙江大学，2009。

　　2）期刊文章

　　[序号]主要责任者。文献题名[J]。刊名，年，卷（期）：起~止页码。

　　示例：[2]何龄修。读顾诚《南明史》[J]。中国史研究，1998（03）：167—173。

　　3）专著中的析出文献

　　[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[文献类型标志]。//专著主要责任者。专著题名：其他题名信息。版本项。出版地：出版者，出版年：析出文献起~止页码。[引用日期]。获取和访问路径。

　　示例：[3]钟文发。非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]。//赵玮。运筹学的理论与应用：中国运筹学会第五届大会论文集。西安：西安电子科技大学出版社，1996。468—471。

　　4）报纸文章

　　[序号]主要责任者。文献题名[N]。报纸名，出版日期（版次）。

　　示例：[4]谢希德。创造学习的新思路[N]。人民日报，1998—12—25（10）。

　　5）标准（包括国际标准、国家标准、规范和法规等）

　　[序号]标准编号，标准名称[S]。

　　示例：[5]GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]。

　　6）专利文献

　　[序号]专利所有者。专利题名[P]。专利国别：专利号，出版日期。

　　示例：[6]姜锡洲。一种温热外敷药制备方案[P]。中国专利：881056073，1989—07—26。

　　7）电子文献

　　[序号]主要责任者。题名[文献类型标志/载体类型标识]。电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）。

　　示例：[7]万锦坤。中国大学学报论文文摘（1983—1993）。英文版[DB/CD]。北京：中国大百科全书出版社，1996。

　　8）各种未定义类型的文献

　　[序号]主要责任者。文献题名[Z]。出版地：出版者，出版年。

　　六、如何巧妙获取参考文献格式

　　从上面可以看出，参考文献的格式如果都靠手工输入比较麻烦，也容易出错，我们可以通过中国知网巧妙地获取参考文献的格式。

　　1）打开中国知网，通过文献名称或者作者搜索到引用的文献，我们以“读顾诚《南明史》”这个期刊文章为例，找到并打开这个期刊文章。

　　2）点击左上角的引号位置，就能在框中显示完整的参考文献的格式。

　　七、正文中参考文献的引用

　　关于正文中参考文献的引用，我们可以使用交叉引用的方法，具体操作步骤如下：

　　1）全选文末的参考文献，我们要把文末已经列出的参考文献都设置成[1] [2] [3]…类型的编号，如果文献中有已经有序号但未使用编号格式，我们先将其删除再进行编号格式的设置。

　　2）在 “开始”选项卡下，打开编号列表下拉框，点击[1][2][3]…类型的编号。如果在编号库中没有这种类型的编号，我们通过点击下方的“定义新编号格式”新建编号类型。

　　3）编辑正文内容，将光标移动到正文需要插入文献的位置，在菜单栏中依次点击“引用”——“交叉引用”，在弹出的窗口中，引用类型选择“编号项”，引用内容选择“段落编号”，在下方选择对应的文献，点击“插入”即可。

　　4）在正文中选中引用的编号，然后点击“开始”选项卡中的上标功能，把编号设置成上标。

　　5）在正文中引用参考文献的示例如下图所示。这时我们按住Ctrl键并单击正文中的编号，可直接跳到引用的参考文献处。

　　八、标注格式

　　（一）参考文献表的标注格式

　　参考文献表可以按顺序编码组织，也可以按著者出版年制组织。引文参文献既可以集中著录在文后或书末，也可以分散著录在页下端。

　　1.顺序编码制：参考文献表采用顺序编码制组织时，各篇文献应按正文部分标注的序号依次列出。

　　2.著者-出版年制：参考文献表采用著者一出版年制组织时，各篇文献首先按文种集中，可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种5部分;然后按著者字顺和出版年排列。中文文献可以按著者汉语拼音字顺排列，也可以按著者的笔画笔顺排列。

　　（二）正文中参考文献的标注方式

　　正文中引用的文献的标注方法可以采用顺序编码制，也可以采用著者-出版年制。

　　1.顺序编码制

　　（1）按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码，将序号置于方括号中。

　　（2）用脚注的方式标注，序号可由计算机自动生成圈码。

　　（3）同一处引用多篇文献时，应将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”。如遇连续序号，起讫序号间用短横线连接。

　　（4）多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“[ ]”外著录引文页码。

　　（5）多次引用同一著者的同一文献时，如果用计算机自动编序号，应重复著录参考文献，但参考文献表中的著录项目可以简化为文献序号及引文页码。如图中④的引用方式。

　　2.著者-出版年制

　　(1)各篇文献在正文中的标注格式为:(著者姓氏，出版年)。如果著者姓名为中文姓名(而非外文名或译名)，则用著者完整姓名标注为:(著者姓名，出版年)。

　　(2)如果正文中已经先提到著者的姓名，在后面的“( )”中只要著录出版年。

　　(3)正文中引用多著者(超过两个著者一同署名)的文献时，对中国著者应标注第一著者的姓名，后面空一格，然后加“等”。如果是欧美著者，则标注第一个著者的姓，后面空一格，加“et al.”。

　　(4)如果在参考文献表要列出同一个著者的好几篇文章，要在出版年后用小写字母a，b，c……区别。

　　(5)多次引用同一著者的同一文献，在正文中标注著者与出版年，并在“( )”外以角标的形式著录引文页码。

　　九、参考文献最新标准起草人答编辑问

　　1、问：2015年国标8.1.1“欧美著者的中译名只著录其姓”是硬性要求吗？即，欧美著者的中译名可否姓和名全部著录？陈浩元老师曾在一个针对2005年版《文后参考文献著录规则》PPT中这样表述：“欧美著者……如果采用中译名，可只著录其姓……”这个表述中用了“可”字，也就是说，只著录其姓并非必须的硬性要求。那么，这一软性要求对2015版的此项规定是否仍然适用？

　　答：“欧美著者的中译名只著录其姓”确实是一个要求性条款，即欧美著者的中译名不准许姓和名全部著录，新标准给出的示例也是只著录了姓，仅对同姓不同名的著者，为避免混淆而同时著录了姓及名的缩写。而2005年版“欧美著者的中译名可以只著录其姓”是一个陈述性条款，即可以只著录姓，也可以同时著录姓和名。

　　2、问：2015年国标4.6.2是关于电子资源的著录格式，“[文献类型标识/文献载体标识].出版地：出版者，出版年：引文页码（更新或修改日期）”，示例在“出版地：出版者，出版年”省略的情况下，在“更新或修改日期”前加了小圆点“.”，这种处理应该是错的吧？

　　答：加“.”的处理没有错。“出版项”前的标识符规定为”.”。而“出版地: 出版者, 出版年: 引文页码(更新或修改日期)[引用日期]”都是出版项中的著录要素，当无“出版地: 出版者, 出版年: 引文页码”这些要素时，出版项的第一个要素即为“(更新或修改日期)”，其前的标识符自然就是“.”了。

　　3、问：邹灿，阎黎明. Text A: Weathering and erosion[M]//新编地质英语教程. 北京：电子工业出版社，2013: 26-31.

　　引用一本阅读教材里的一篇阅读材料，这里的“Text A”是否可以删去？还是必须删去？还有在冒号后面的副标题的首单词首字母是否大写？

　　答：如果教程中的这篇阅读材料的完整题名就是《Text A Weathering and erosion》，那么“Text A”就应当著录。这里的“:”原书中没有，著录时可加可不加；如果不加，则应留空。如果加“:”，则首词的第1个字母应小写（本该大写的首字母例外）。

　　4、问：参考文献中的文献类型可以统一不写吗？

　　答：可以。文献类型标识(包括文献载体标识)是“任选”的著录项目，意为可标注，也可不标注。

　　5、问：国家的方针、政策、法律要上参考文献吗？

　　答如果你参考、引用了法律、法规及政府文件，当然要作为参考文献列出，以便于他人查找核对。

　　6、问：参考图书的页码可以不上吗？

　　答：参考文献分为阅读型文献和引文文献两大类。如果整本图书作为阅读型文献引用，那么不需要著录页码；如果作为引文文献，引用了书中的1个信息资源，那么就应该著录引用信息所在页码，即“引文页码”。凡是引文文献，无论是图书还是期刊、文集中析出的文章，“引文页码”是必备的著录项目，不得省略。

　　7、问：为何英文文献采用的是一种与英美的英文文献差异这么大的格式？如CRAWFPRD W, GORMAN M. Future libraries:dreams, madness...当初制定文献时的依据和考虑是什么？作者人名全大写，个人觉得不易读；书名期刊名不用斜体，个人觉得反而不如英美英文文献的格式一目了然。

　　答：英文文献著者的姓的字母采用全大写，依据了ISO 690: 2010的规定，是一个要求性条款，目的是为了让人们清晰地辨识著者的姓和名。鉴于世界各国各民族人名书写复杂情况，当姓和全名同时著录时，名仅首字母大写，如果姓也仅首字母大写，则人们不易分清姓和名，如果姓的字母全大写，则姓和名便一目了然。

　　至于西文书名、刊名用正体还是斜体字母，新标准与ISO 690: 2010一样没有单列条款作出规定，只是出于简明且不会产生歧义的考虑，在给出的示例中西文书刊名全部采用了正体，而ISO 690: 2010的示例则采用了斜体。由于新标准对西文书刊名没有作出禁止使用斜体字母的规范，所以你统一采用了斜体，不属于违反新标准。

　　8、问：请问版本项是否是必要项？例子中有的列了版本项，有的没列，这让编辑在实际工作中有点无所适从，如关于《马克思恩格斯全集》的例子中就没列出“2版”。

　　答：关于图书版本，新标准明确指出：“第1版不著录，其他版本说明应著录。”示例中未列出版本项的是“第1版”；《马克思恩格斯全集》未列“2版”，则属于漏标。

　　9、问：编辑在遇到题名信息中有破折号时就要转为“：”吗？如《言语意味着什么——语言交换的经济》，在参考文献中则写成“言语意味着什么：语言交换的经济”。

　　答：新标准规定：其他题名信息前的标识符为“:”。副题名属于其他题名信息，其前的“——”应改为“:”。如《言语意味着什么——语言交换的经济》应著录为“言语意味着什么: 语言交换的经济”。

　　10、问：有一些未出版的单位报告、单位的项目结题报告，在网上也查不出来，或者查不全，应该怎么著录？有的编辑直接就删去了，不予著录；有的编辑在参考文献后面，另起一行，标注标题“内部资料”，再在其下一条条列出，能查到多少信息就写多少信息，有的就只有名字和年份。可是我觉得很奇怪，也很丑。

　　答：长期以来很多人错误地认为，作为参考文献引用的一定是公开出版物，内部资料不应作为参考文献引用。其实，只要是信息资源，包括内部资料，除涉及保密问题的资料外，均可以作为参考文献引用。当然，为便于读者查找，首选的还是易于获得的公开出版物，但这并不表示不准许引用内部资料。打破参考文献引用的“公开性”原则, 有利于缩短通过非正式渠道而获得的具有较高信息价值的“零次文献”(即未公开的内部信息资源)的引证时限, 提高科技信息传播、交流的速度, 加快科技发展的步伐, 还可以避免因引用内部信息资源却未标注参考文献而引发的学术不当、学术不端。

　　11、问：新国标中规定参考文献可集中著录于文后或书末，也可以分散著录在页下端，即采用脚注形式。那么，如果同一页中还存在注释（对正文个别词语等所作的解释），注释和参考文献同处于页下端，合适吗？此种情况是不是应该将参考文献集中著录于文后？

　　答：新标准指出：“如果顺序编码制用脚注方式时，序号可由计算机自动生成圈码。”可见采用圈码是专为文献脚注方式设计的。如果遇到既有“注释”又有参考文献的情况，确实应注意避免混淆。

　　处理方法很多，例如：可以将地脚注释变为正文中的括注；可以将注释用非圈码编序号，集中置于文末(对图书置于章末)；还可以同时分别集中标注在地脚；等等。这里需要注意的是，不要把参考文献作为“注释”来标注！

　　12、问：当作者引用他人的观点或一段文字时，需要用脚注的方式标明出处，这种脚注格式要不要与参考文献格式一样？比如都用“作者.书名.出版地：出版单位，出版时间.”的格式？

　　答：这本来就是引用参考文献，当然应按参考文献的著录格式著录。

　　13、问：在《信息与文献参考文献著录规则》（GB/T7714—2015）发布的同时，总局发布了行业标准《学术出版规范注释》（CY/T121—2015），怎么运用这两种标准？

　　答：“参考文献”与“注释”是两个不同的概念：凡是引用了信息资源，均需标注出处，以达到信息资源共享的目的，就应按GB/T 7714—2015的规则著录参考文献；凡是对文中字句进行解释的文字，如需要单独列出，则按CY/T 121—2015标注“注释”。还是要强调：在实践中不应混淆“参考文献”与“注释”！

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