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毕业论文（设计）格式及打印装订要求
一、论文格式要求我院毕业论文要求使用学院统一印制的毕业论文专用封面，要求版式为：A4纸;页边距为上 2.5cm，下2.5cm，内侧(装订侧)2.5cm，外侧2cm;每页43行，每行43字，行跨度16.2磅，字跨度10.9磅。
各教学单位学生毕业论文字数原则上要求为人文社科类不少于8000字，理工科类不少于6000字。各教学单位可以根据自身专业情况进行微调。
毕业论文的结构一般由以下几部分组成：
1.目录部分(单独占页)。要求在毕业论文中加入目录，按论文的结构顺序和层次编目并加注页码。目录可放在论文内容之前单独占页。“目录”二字用三号宋体加粗，目录内容用小四号宋体，1.5倍行距。
2.题目。毕业论文(设计)的题目是直接表达或揭示论文主题思想或中心论点的，因而要鲜明、准确、精练，字数尽量控制在20个以内。论文题目用二号黑体，标题前后各空一行;如有副标题，则用三号楷体;
论文题目下应写明：“学生姓名：XXX”、“指导教师：XXX”，用三号楷体，与其下内容提要之间空一行;
3.内容提要(中文)。在论文主体之前用200—500字扼要介绍论文的内容及结构、采用的方法和得到的主要结果，内容提要的概括性要强。“内容提要”四个字用小四号黑体，并与其后的内容间隔一个字符;内容用五号楷体。
4.关键词(中文)。按照与论文内容的紧密程度，另行依次列出2—5个关键词。“关键词”三个字用小四号黑体，并与其后的内容间隔一个字符，内容用五号楷体。
5.主体内容。一般由引言、正文、总结三大部分组成。
(1)主体内容
引言一般包括本课题问题的提出、前人在该问题有关领域已经做过的工作和成果的概述、本课题的内容和采用的方法、本论文的结构说明等。
正文是科学实践工作和成果的系统总结报告，是论文中最重要和篇幅最大的部分，可根据实际需要分为几节撰写，每一节都有自己的标题。
总结是对科学实践成果的概括总结及分析，要精练、扼要、明确。
主体内容之前空1-2行，主体内容用五号宋体;其中一级小标题用小四号黑体，二级小标题用小四号楷体，一级小标题与上下文之间各空0.5-1行间距;
(2)各级标题的使用规范
以下规范为建议版，仅供参考，各教学单位可以根据自身情况选择和修改使用，尽量做到论文各级标题的使用统一规范。
| 一、社会科学类论文（文科方向） | |
| 目录 | “目录”二字用三号宋体加粗，目录内容用小四号宋体，1.5倍行距。 |
| 论文题目 | 二号黑体（居中）、上下各空一行，单独占行 |
|
一级标题示例： |
小四号黑体（前空两字、上下各空一行，单独占行，结尾不加标点） |
| 二级标题示例：（一） | 小四号楷体（前空两字，单独占行，结尾不加标点） |
|
三级标题示例： |
小四号楷体（前空两字，单独占行，结尾不加标点） |
| 四级标题示例： （1） | 五号宋体（前空两字，可以不单独占行） |
|
五级标题示例： |
五号宋体（同正文格式，可以不单独占行） |
| 正文内容 | 五号宋体 |
| 标题分级说明 | 按照国家有关标准，社会科学类文章标题分级一般不超过五级。 |
| 二、自然科学类论文（理科方向） | |
| 目录 | “目录”用三号宋体加粗，目录内容用小四号宋体，1.5倍行距。 |
| 论文题目 | 二号黑体（居中）、上下各空一行，单独占行 |
|
一级标题示例： 1. |
小四号黑体（顶格或前空两字，上下各空一行，单独占行，结尾不加标点） |
| 二级标题示例：（如：1.1） | 小四号楷体（顶格或前空两字，单独占行，结尾不加标点） |
| 三级标题示例：（如：1.1.1） | 小四号楷体（顶格或前空两字，单独占行，结尾不加标点） |
| 四级标题示例：（如：1.1.1.1） | 五号宋体（顶格或前空两字，可以不单独占行） |
|
文内接排标题示例： |
五号宋体（同正文格式，可以不单独占行） |
| 正文内容 | 五号宋体 |
| 标题分级说明 | 以阿拉伯数字表示的标题分级，层次不宜过多，一般为3级，最多不宜超过4级。 |
①如需文中注释，内容用五号楷体(加圆括号)。
②在文中引用他人的观点、数据等成果应加注引号，并在引号后以上标的形式加注序号(使用带中括号的序号)，如：“XXXXXX”①，注释的具体内容首先应该按照顺序以参考文献的形式体现在正文之后(如有附录则在附录之后)，其次在本页码下方标注“脚注”(小五号楷体)，脚注的内容格式参照下面的“参考文献示例”。
③如果通过使用“尾注”的形式编排参考文献，其排版格式和文中位置应参照“7.参考文献”要求，不得既有“尾注”，又有参考文献。
6.附录。此项目可根据需要自行决定是否设置。对某些需要在论文中反映出来但又不宜在论文主体中详述的内容，可以放在附录中讲述，在论文主体中谈到有关内容时须注明参看附录，论文有关的数据表、符号说明、计算程序、运行结果等均可列在附录中。毕业论文可以有多个附录，按顺序予以编号，每个附录分别有各自的题目概括其内容。
7.参考文献。在科学实践和研究中参考了他人的研究工作和成果，应在论文中按行文涉及的先后顺序排列参考文献。主体内容或附录中以上标形式列出参考文献的序号，在主体部分或附录之后按序号列出参考文献，同一文献多次引用的，在文章中的引文后编写同一号码。参考文献一般应来自正式出版的期刊、学术会议论文集、图书、报纸等，如是公开出版的学报，应为本科院校层次的学报。
“参考文献”四字排版同一级标题，其前空2行，其后空0.5-1行，内容用五号宋体。参考文献数量最少应有10条，如有英文文献，字体为Times New Roman，字号为五号。
所列参考文献应注重时效性，不能过于陈旧，人文学科的参考文献至少应有一半以上是近三内年发表的，理工科类也应视专业特点分别制定合理的要求。关于参考文献的发表刊物，如发表在学报上的，不能低于本科院校的学报层次，鼓励学生参阅外文文献。
参考文献著录格式及示例：
(1)期刊——作者.题名[J].刊名，出版年，卷(期)：起止页码.
[1] 周庆荣，张泽廷，朱美文，等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J].化工学报，1995，46(3)：317-323.
[2] Mesquita A C，Mori M N，Vieira J M， et al.Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation[J].Radiation Physics and Chemistry，2002，63：465.
(2)专著——作者.书名[M].版本(第一版不著录).出版地：出版者，出版年：起止页码.
[1] 蒋挺大.亮聚糖[M].北京：化学工业出版社，2001：127.
[2]Kortun G. Reflectance Spectroscopy[M]. New York: Spring-Verlag，1969.
(3)论文集——作者.题名[C].//编者.论文集名.出版地：出版者，出版年：起止页码.
[1]郭宏，王熊，刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C].//余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京：高教出版社，1999：421-425.
(4)学位论文——作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份.
[1]陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D].西安：西安建筑科学大学，2000.
(5)专利文献——作者.题名：国别，专利编号[P].公布日期.
[1]仲前昌夫，佐藤寿昭.感光性树脂：日本，特开平09-26667[P].1997-01-28.
(6)标准——标准编号，标准名称[S].
[1]ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S].
[2]GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法[S].
(7)报纸——作者.题名[N].报纸名，出版日期(版次) .
[1] 陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报，1997-12-12(5).
(8)报告——作者.题名[R].保存地点：保存单位，年份.
[1] 中国机械工程学会.密相气力输送技术[R].北京：1996.
(9)电子文献——作者.题名[电子文献及载体类型标识].文献出处，日期.
[1]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
8.英文翻译内容。将论文的中文题目、内容提要、关键词翻译成英文，置于论文的最后，即参考文献之后。英文标题用四号“Times New Roman”粗体，其前空2行，其后空1行，英文内容提要用五号“Times New Roman”体。
9.图表和度量单位。凡用图或表格说明问题的，一定要在行文中对图(包括曲线图、照片)或表给予解释，图或表在文中分别统一进行顺序编号，如：“表1 XXX统计表”、“图1 XXX柱状图”，图或表应与正文相对应，排于相应地方。图题目放在图示之下，表题目放在表格之上，图表题目字体字号视同于三级标题排版。若同类图或表数量多，也可作为附录列于论文后。
根据国家规定，论文中出现的度量单位都应采用国家单位制，在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注。
10.其它要求
(1)论文内容全部双面打印，要求加注页码，奇数页码位置放置在页面右下角，偶数页放置在页面的左下角。论文正文的第一页应安排在奇数页上。
(2)如果毕业论文因专业特殊，无法打印的部分可以手写或手绘，但需保持页面整洁，布局合理。
(3)《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)进度表》、《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)开题报告及任务书》、《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)评审答辩表》全部为A4纸打印表格，要求手填的内容应用蓝、黑色钢笔或碳素笔填写。
二、装订要求
1.装订次序：
(1)封皮(内容全部在印刷厂套印，不得手填)
(2)论文目录(不标记页码，超过一页的双面打印，单页目录除外)
(3)正文等(自正文第一页开始标注页码，为适应双面打印装订，请注意在WORD的“页面设置”中设置对称页边距。)
另外，《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)任务书》、《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)开题报告》、《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)进度表》、《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)评审答辩表》等操作表格不要放入论文中，请各教学单位另行存档。
2.装订要求：学院提供封皮，并要求在印刷厂统一裁剪尺寸，统一装订，论文封皮内的正文打印由学生自费。装订线在左侧，不得以订书机直接在封皮外装订。
3.理工科毕业设计的软件要以光盘的形式附在论文的后面(装入小袋，封口)，不要单独保存，不能丢失。
本规定自公布之日起执行，凡此前发布的文件内容与本规定相冲突的，以本规定为准。
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