科研论文发表注意事项

时间：2024-07-30 13:04:24 论文发表我要投稿

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科研论文发表注意事项

　　据估计，目前西方国家有几千种英文生物医学期刊;而国际著名生物医学期刊自由来稿的退稿率均在90%左右，以下是小编搜集整理的科研论文发表注意事项，欢迎阅读查看。

科研论文发表注意事项

　　一、正确选择期刊

　　1.选择期刊应考虑的因素

　　2.选择期刊的方法

　　二、认真阅读和使用投稿须知

　　1.阅读并遵循投稿须知的意义

　　2.投稿须知的内容

　　三、投稿注意事项

　　1.投稿前的准备

　　2.投稿

　　3.投稿后若干事宜

　　论文投稿注意事项

　　国外科学界有一句名言：一项科学实验，直到其成果发表并被理解才算完成。此名言阐述了两个道理，首先是研究成果必须发表，即信息得到传播和交流;其次是发表的论文必须被读者接受并理解，即信息被社会认可，产生了应有的社会效益和经济效益。

　　据《美国医学会杂志》(Journal of the American Medical Association , JAMA)统计：1996JAMA国际投稿占全部自由来稿的13%，接受率仅为(国际投稿的)8%，其中英国投稿53篇，接受9篇;澳大利亚投稿20篇，接受3篇;加拿大投稿109篇，接受19篇;……中国仅投稿4篇，接受0篇。1997JAMA国际投稿占全部自由来稿的14%，接受率为9%，其中英国投稿33篇，接受4篇;澳大利亚投稿16篇，接受1篇;加拿大投稿100篇，接受19篇;……中国仅投稿6篇，接受0篇。以上数据从一个侧面表明，虽然目前我国生物医学工作者正在进行或已经完成了大量的国际水平的研究工作，但与西方国家比较，其成果向国外生物医学期刊投稿的比率仍很低，刊用率则更低。其主要原因除了与我国生物医学工作者英文论文写作水平有关外;还与我国大多数生物医学工作者不了解国外生物医学期刊的编辑政策和标准、不了解向国外生物医学期刊投稿的程序，以致不敢向国外投稿或所投稿件不符合国外生物医学期刊的要求有很大关系。

　　为了使我国生物医学工作者能在国外生物医学期刊，尤其是在国际著名期刊上发表更多的高水平论文，使其它国家的生物医学科学家更多、更好地了解中国，提高我国在国际生物医学领域的地位，我国生物医学工作者应努力提高自己的英文写作技能、认真学习国外生物医学期刊编排的国际标准、熟悉国外生物医学期刊论文的发表过程，并了解如何获得国外生物医学期刊编辑的帮助。

　　正确选择期刊

　　我国生物医学工作者只要确信自己的研究成果已达到在国外生物医学期刊发表的水平，即具有突出的科学重要性、能引起有关学科读者的极大兴趣，就有可能在以上两个数字之间找到一种适合于自己论文投稿的期刊。这时，我们所要作的一切就是找到这本刊物，并按其格式撰写论文，因为退稿常常仅是因为论文不适合于所投期刊的征稿范围或格式要求。

　　国外英文生物医学期刊种类繁多，即使在同一分支学科或同一临床专业也有许多期刊，并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。因此，选择一本恰当的期刊并非一件易事，常常要花费较多的时间，然而这是论文写作前必不可少的重要一步，是论文得以发表的一个极其重要的环节。

　　论文所投期刊不正确或不合适，常会发生以下三种情况中的任何一种：

　　第一，退稿。稿件仅以“不合本刊要求”被简单的退回。然而因退稿决定常在稿件被审阅后作出，因此时间已经耽搁了几个星期或几个月。

　　第二，审稿或退修意见不恰当。当稿件内容不是所投期刊的主要专业方向时，由于审稿人(或编辑)对稿件所涉及的专业不熟悉、似是而非，因此可能作出不准确或不公正的审稿意见，以致使作者收到无法接受、且不利于提高稿件质量的退修意见或承受退稿的打击(即使稿件可能以后被其它合适的刊物接受)。当稿件确实存在某些缺陷或不足时，作者也不可能从编辑那里得到有益的建设性退修意见。

　　第三，社会效益低。当所投期刊是稿件涉及专业领域外的刊物，即使文章被接受并发表了，但由于同行并不涉猎该刊物，因此作者的研究成果几乎不为本专业的读者所知。

　　选择期刊应考虑的因素

　　期刊的专业范围(scope)及论文格式(format)

　　作者首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致，如果答案是“否”，则应立即停止对该刊物的进一步“研究”，而应去寻找其它可能的刊物。拟投论文可能极为优秀，但如果不适合于该刊物，则不可能在该刊物被发表。

　　期刊的声望(prestige)

　　期刊的学术水平高，其声望就高;反之，声望则低。各国生物医学工作者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上。因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流，并对学术成果的认可具有权威性。然而世界上最有声望期刊的退稿率也很高，其自由来稿的退稿率一般均在85%-90%，其中不乏许多杰出科学家的高质量论文，如Science, Nature、New England Journal of Medicine(New Engl J Med)、Lancet、JAMA等。因此，选择期刊一定要根据自己论文的实际水平正确定位，不可一味追求最有声望的期刊。除独创性的科研成果可选择国际顶尖生物医学期刊外，其它科研论文应在稿件可接受率至少为30%以上的期刊中选择学术质量高的期刊投稿。

　　美国州和地区性期刊最容易被作者忽略，作者往往仅考虑英美国家著名期刊。其实在多数情况下，美国州和地区性刊物也会受到读者同样的尊重，并且这些刊物的自由来稿远远低于英美国家著名期刊，因此对我国作者合适的期刊不一定是英美国家著名的生物医学期刊。下面4种美国州和地区性期刊可供我们选择期刊时考虑：

　　•西部医学杂志(Western Journal of Medicine)•南部医学杂志(Southern Medical Journal)

　　•得克萨斯心脏研究所杂志(Texas Heart Institute Journal )•纽约州医学杂志(New York State Journal of Medicine)

　　期刊论文的出版时滞(publication lag)

　　论文从接受到发表的平均时间，即出版时滞是作者选择期刊时需考虑的一个重要问题。论文的出版时滞与期刊的出版周期及稿件积压(backlogs)情况密切相关。国外英文生物医学期刊多为月刊;著名的综合性医学期刊均为周刊，如JAMA, New Engl J Med, Lancet和British Medical Journal( BMJ)四大著名周刊;双月刊较少;季刊则更少。一般来说，在稿件积压相似的情况下，月刊的出版时滞总是短于双月刊及季刊，即月刊的信息时效性优于双月刊和季刊。然而，许多期刊，无论是月刊、双月刊，还是季刊均有稿件积压。期刊稿件积压越多，其论文的出版时滞越长;反之，出版时滞越短。因此，作者需要了解拟投期刊论文的出版时滞，以确定自己的论文是否可以等1年，甚至2年才能发表。

　　对于新创刊的杂志，尤其是那些无社会赞助的期刊，一般认为其影响因子低、发行量小，很难维持下去。然而我们不应忽视或放弃任何新期刊，因为新期刊无稿件积压，并且总是在寻求高质量的学术论文以不断提高刊物的声望，因此将论文投到新期刊，被接受的机会可能更多、被发表的速度可能更快。

　　期刊的读者群(audience)

　　在选择期刊时必须考虑拟投刊物的读者是否为论文期望达到的读者群，即是你的目标读者。所有的写作者，包括科学家在内，他们写作时都必须时刻想着他们的读者—读者将是谁?为什么他们想读我的文章?想读者有助于正确选择投稿期刊;而目标期刊的确定，又能使作者更了解谁将是自己的读者，并能用于指导写作。

　　期刊的发行量(circulation)

　　期刊的发行量大，表明其信息传播的范围广，影响面大，被社会认可的程度高。然而对发行量一定要辨证地分析，不可绝对化。如果作者所从事的工作仅限于一个很窄的研究领域，其所适于投稿的期刊的发行量虽然很小，但确是作者所希望达到的读者群，那么这个期刊就是作者投稿的最佳选择。

　　论文的出版费用(payments)

　　国外英文生物医学期刊收取论文发表费(page charges)及彩图费(cost of color photographs)的政策不尽相同，有的期刊不收发表费，也不收彩图费;有的期刊不收发表费，但收彩图费;有的期刊既收发表费也收彩图费;然而某些期刊在作者提出合适的理由后，可以免收以上费用。但几乎所有的期刊均收取单行本费用。在美国，许多生物医学研究有基金资助，因此研究论文的发表费及彩图费可由基金支付。而对于无基金资助或有基金资助但无外汇的我国生物医学工作者，在选择期刊时一定要了解清楚拟投期刊的各种收费政策，以免造成日后的尬尴。

　　选择期刊的方法

　　如果拟投论文的主题在一个很窄的分支学科内，那么作者的选择范围只能限制在几种刊物中;相反，如果论文的信息交叉了几个研究领域，则作者可以有许多种选择。然而无论是哪种情先列出一个简单的拟选期刊表，然后逐一对拟选期刊进行比较筛选，作出最后抉择。对期刊进行筛选的方法主要有以下几种：

　　通过检索系统评估期刊并确定主题匹配

　　科技期刊被世界著名检索系统收录是期刊学术质量高及影响面广的一个重要标志，我国作者可以通过国外著名检索系统评估期刊的学术质量和权威性，并通过检索了解自己论文的主题是否在期刊征稿范围内。

　　(1) ISI数据库：美国科学信息研究所(Institute for Scientific Information , ISO是国际著名的数据出版公司，其数据库中的文献选自4000余种自然科学期刊和3000余种社会科学和人文科学期刊，主要出版物《科学引文索引》(Science Citation Index ,SCI) ,《科技会议录索引》(Index to Scientific & Technical Proceedings，ISTP)、《现刊目录》(Current Contents，CC)和《期刊引证报告》(Journal Citation Report，JCR)久负盛名，已成为各国进行科学评估的重要数据依据。

　　ISI每年都要对人选期刊进行评价。通过出版《期刊引证报告》(JCR)，公布数据库收录的期刊的被引证数据—影响因子、及时率(即当年被引证率)、半衰期等，并按不同学科期刊对以上数据进行排序，其中最重要的是影响因子的顺序。影响因子(impact factor)的实质是期刊论文的平均被引率。

　　影响因子越大，表示期刊受重视的程度越高、影响越大、越具有权威性，世界著名期刊的影响因子都很高。但应注意影响因子不是一成不变的，而是动态变化的，如1996和1998年Science的影响因子分别为23.605和 24.386，Nature分别为28.417和28.833，New Engl J Med分别为24.834和28.660，Lancet分别为17 .948和11.793，Cell分别为40.997和38.6860此外，应注意影响因子与期刊发行量不一定呈正比，即某些影响因子很高的期刊，其发行量相对较小，这是因为这些期刊虽然总是发表重要论文，但其读者仅是研究领域很窄的一组小范围研究人员。

　　ISI每周出版的《现刊目录》(CC)有助于作者了解哪些期刊发表与自己研究主题相匹配的文章。应注意浏览近期的《现刊目录》(CC)。

　　当拿不准是否可将论文投到自己研究领域以外的期刊，并且不知道该期刊发表其它领域文章的几率是多少时，可查阅《期刊引证报告》(JCR)的“引用期刊表”(Cited Journal Listing)。该表列出一年中各收录期刊的论文总被引用次数及被其它各期刊引用的次数，读者可据此了解各期刊发表其它领域论文的情况。

　　(2) NLM数据库：美国国立医学图书馆(National Library of Medicine，NLM)收录世界上近4000种医学期刊，编制的医学文献分析和联机检索系统(Medical Literature Analysis and Retrieval System，MEDLINE)及其《医学索引》(Index Medicus，IM)是世界上最有权威的医学文献检索系统，目前分析医学期刊的国际地位和知名度常以能否进人该系统为基本指标。MEDLINE是NLM 的主要数据库，创建于1966年，通过磁带、光盘和联机检索在期刊上已发表的论文摘要，已达到全球资源共享的目的。目前，、NLM已提供免费 MEDLINE网上服务，其网址为：http : // www.nlm. nih.gov/databases/freemedl. html。NILM还编辑出版《医学索引》(IM)、《牙科文献索引》(Index to Dental Literature)和《国际护理学索引》(International Nursing Index)，其中最著名的是IM。IM创建于1879年，仅能通过主题和作者检索。我国许多医学图书馆均有IM供读者查询参考。如果作者仅想查询与临床医学有关的英文期刊，可通过《医学索引节略本》(Abridged Index Medicus，AIM)检索，该索引仅收录200种左右在美国、加拿大和其它国家出版的英文临床医学高质量的期刊。

　　(3)文摘数据库：美国著名的《生物学文摘》(Biological Abstracts，BA)、《化学文摘》(Chemical Abstracts，CA)、荷兰《医学文摘》(Excerpta Medica，EM)等也是查找与论文相关主题及评估期刊学术质量的重要工具。

　　另外，查找各专业论文及其期刊还可通过相关的专业索引或文摘检索，如美国(工程索引》(Engineering Index，El)及其联机系统COMPENDEX收录有关生物工程方面的论文及其期刊，《心理学文摘》(Psychological Abstracts，PA)及其联机系统PsycINFO收录许多与医学有关主题的论文，《社会科学文摘》(Sociological Abstracts，SA)收录与社会医学、社会精神病学有关的论文及期刊。

　　通过索引和文摘检索时，应了解所有主要的数据服务系统收录的内容均有重叠。据1984年 NLM公布的资料，约90%被IM收录的论文也被SCI收录，其中50%出现在CA中。因此，建议作者仅采用IM或MEDLINE及其一种或一种以上其它检索服务系统，后者中最好有一种不是NLM编制的刊物。如检索有关社会医学的论文及其期刊，应通过IM和PA或SCI的姐妹索引《社会科学引文索引》(Social Sciences Citation Index，SKI)或《社会科学文摘》(Sociological Abstracts，SA)。关于临床药学，可用IM,《药学文摘》(Excerpta Medica)和《国际药物文摘》(International Pharmaceutical Abstracts，IPA)。

　　认真学习投稿须知

　　通过学习投稿须知可以了解拟投期刊的办刊宗旨、征稿范围、栏目设置与书写格式、论文出版时滞、发行量、出版费用等，详细内容请参阅本书有关章节。

　　翻阅近期出版的拟投期刊

　　通过阅读近几期杂志可以了解拟投期刊的许多细节问题：

　　(1)读刊头(masthead statement，通常放在期刊前面的文题页上)，以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。

　　(2)浏览目录(table of contents)，以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。

　　(3)注意栏目设置，确定拟投稿件的栏目。

　　(4)看拟投栏目文章的范例，了解撰写要求及格式。

　　(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期(submitted and accepted dates)，作者可据此计算出论文出版时滞(发表周期)。

　　(6)注意广告数量，以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。

　　(7)通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”(statement of ownership，management，and circulation)查找期刊发行量。

　　(8)核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。

　　(9)有些期刊还刊登报道计划，作者可依此拟订自己的投稿计划。

　　向编辑或主编咨询

　　当采用以上诸种方法后，仍无法确定某些问题，特别是一些重要的问题时，可主动与编辑部或主编联系(通过信件、电话、传真或e-mail均可)。通常编辑部成员会非常友好地回答你所提出的一切问题。

　　听取同仁或图书管理员的意见

　　可征求同仁，特别是本专业专家对拟选期刊的意见。医学图书管理员的推荐也应作为选择期刊的参考意见。

　　认真阅读和使用投稿须知

　　投稿须知的英文表述有多种，常见的是Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors等。

　　几乎所有的英文生物医学期刊都定期刊登投稿须知，尽管各期刊投稿须知的内容不尽相同、细节繁简不一，但目的都一样—帮助作者更为成功地投稿，使论文发表过程更为简捷而有效。

　　阅读并遵循投稿须知的意义

　　了解刊物的重要信息

　　如办刊宗旨、征稿范围、栏目设置、投稿要求、审稿程序、从投稿到接受或退稿的时间、发稿率、发行量等。

　　指导论文写作并加快论文发表

　　(1)用较少的时间决定拟投文章的栏目及格式(如行间距、可接受的文旁边界、纸张大小、参考文献及图表格式)。

　　(2)加快审稿过程。

　　(3)减少退修次数。

　　(4)文章发表后，很少或无错误。

　　简言之，认真阅读并遵循投稿须知，可以使你的文章更容易、更快捷、更准确的发表。阅读投稿须知越仔细、越认真，投稿的成功率越高。

　　投稿须知的内容

　　“生物医学期刊投稿的统一要求”(Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals，以下简称“统一要求”)及其补充说明是一个既全面、又具体的投稿须知，该要求由国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors，ICMJE)编制。1978年，一小组综合性英文医学期刊的编辑在加拿大大不列颠哥伦比亚温哥华市非正式集会，制定了向这些编辑所在期刊投稿格式的统一要求。后来该小组以温哥华小组(Vancouver Group)而闻名于世。温哥华小组制定的第1版“生物医学期刊投稿的统一要求”，包括美国国立医学图书馆提供的参考文献著录格式(又称温哥华格式，Vancouver style)于1979年发表。温哥华小组经不断扩大，逐渐发展成为国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)，该委员会每年召开会议，不断将委员会所关注的问题增补进“统一要求”中，1997年已编制了第5版“生物医学期刊投稿的统一要求”及共补充说明(附录1)。目前，同意“统一要求”的英文生物医学期刊已超过500种。“统一要求”已成为这500多种生物医学期刊共同遵守的投稿须知(尽管几乎所有生物医学期刊均刊登各自特有的投稿须知)，即按照“统一要求”撰写的论文投到这500多种期刊决不会因格式不符而退稿。

　　“统一要求”及其补充说明所涵概的内容在很大程度上反映了各期刊“投稿须知”所讨论的主要问题。这些主题是：

　　•重复或再次发表(redundant or duplicate publication)

　　•患者隐私权的保护(protection of patients rights to privacy)

　　•稿件准备(preparation of manuscripts)

　　技术要求(technical requirements)—隔行打字，

　　页码编写等

　　文题页(title page)

　　作者资格(authorship)

　　摘要和关键词(abstract and key words)

　　正文(text)—前言、方法、结果和讨论(introduction，methods，results，and discussion)

　　致谢(acknowledgments)

　　参考文献(references)表格(table)